日趋激烈的职场竞争,越来越快的工作节奏,飞速发展的信息化时代,加之不断变换着的社会体制,使每一个工作着的宁波人都感受到了不同程度的压力。面对压力,有人感到身心疲惫,有人感到无所适从。上班族压力有几多?怎样缓解他们的压力?出于对工会会员的深层次关怀,从今年6月起,市总工会直属基层工作委员会委托华东师范大学、上海师范大学以及德国马丁路德大学,运用深度访谈、问卷调查、个案分析的方式,在市直属工会下属的37家企业的3400多名工会会员中进行了大规模的工作压力调查。这在我市尚属首次。如今,《宁波市直属基层工会企业员工工作应激调研报告》已经新鲜出炉。这是一次跨国高校与工会组织间的成功合作。(汤碧琴)
调查分析
压力来自何方?
汤碧琴劳建兰
提示:员工的工作压力状况无疑是此次调查最为关注的部分。调查表明,从总体而言,员工感受到的心理压力高于生理压力。其中,有55.3%的人感到有中等或较高水平的心理压力,有55.1%的人感受到有中等或较高水平的生理压力。在心理压力的各种表现中,出现频率最高的现象是易怒和难以放松;其次是焦虑和紧张;再次是忧郁和情绪低落。在生理压力和各种表现中,出现频率最高的是肩膀痛、背痛、颈部疼痛以及疲惫感;其次是肠胃不适、胃痛或头痛;再次是睡眠障碍和血压问题。影响员工心理、生理压力状况的,主要有以下12个因素:
工作与家庭矛盾
这在三方面表现得尤为突出:工作与家庭活动的冲突;对家庭经济情况的担忧;工作时间与家庭责任的冲突。调查比例为:小冲突和较小冲突的人占35.5%;中等及中等以上水平的人占64.5%。看来,如何平衡工作与家庭生活间的矛盾显得尤为重要。
攻击行为
“来自客户、工作对象的不满与抱怨”是频率最高的冲突形式;其次为“单位存在语言或行为上的人身攻击”;再次为“工作中所做的事情与个人原则相违背”;最后是“单位中存在性骚扰现象”。这表明,行为及价值冲突是影响员工心理压力的重要因素。
工作负荷
主要表现在四方面:47.1%的人认为工作中长时间高度集中精力会带来压力;47.2%认为压力由工作的辛苦程度决定;30.9%的人认为额外的工作也会造成压力;26.3%的人认为工作绩效目标太高会有压力。工作负荷作为影响人们心理压力的传统指标,不可忽视。
时间压力
表现为四个方面:工作要求快节奏;没有足够时间来完成工作;工作常常被打断,不得不重新开始;因等待其它工作或其它部门,工作受到拖延。统计分析发现,大多数员工感受到了时间的压力。
健康状态
86.6%的人为了保持身体健康,基本上能平衡饮食;55.4%的人能确保自己有充足的休息和睡眠;68.8%的人不能和基本不能定期进行身体锻炼。根据抽样调查,个体平均健康水平处于中等状态。
组织支持
调查从四方面考察组织支持:单位对员工的个人目标和价值观非常重视;当员工遇到困难时,单位会帮助员工;单位重视员工在工作中的感受;单位有良好的晋升和职业发展机会。调查数据表明,41%的人表示没有得到组织的支持;46.9%的人在一定程度上感受到了组织支持;11.4%的人确切地得到了组织的支持。
角色模糊
具体表现在三个方面:工作有清晰而有计划的目标;员工确切地知道在晋升或加薪时自己会被怎样评价;员工确切地知道别人对自己的评价。员工在单位的角色不清晰将导致员工较高的生理压力。调查表明,员工感受到的角色模糊处于中等水平,只有16%的人表示自己在工作中角色模糊。
组织维持健康行为
调查从四个方面考察组织的健康支持:单位为员工组织定期的体育活动;单位为员工提供缓解压力、放松、营养等方面的培训;单位为员工提供运动的场所或器械;为保持身体健康,确保自己有时间定时就餐。调查表明,只有15%的人认为,组织为员工提供了健康支持,而41%的人表示组织给予员工的健康支持处于中等水平以下。
工作不稳定
87.9%的人认为自己的工作稳定性处于中等及以上水平;25.9%的人表示自己单位的经营状况可以;42.9%的人认为自己单位的经营状况较好;16.2%的人认为自己单位的经营状况很好。看来,工作的稳定性总体状况良好。
工作环境
从三个方面来考察:30%的人认为自己的工作环境不够舒适;70.4%的人表示自己工作环境的安全性在中等及以上水平;49.3%的人认为工作中所使用的设备、机器和材料等比较先进。统计分析表明,工作环境的均值为中等水平。
工作氛围问卷调查提出了三个问题,即“和我一起工作的人都很关心我”、“和我一起工作的人是友好的”、“和我一起工作的人帮助我把工作做好”。从调查所得数据分析来看,工作氛围的总体情况良好,其均值达3.8分(最高分为5分)。
控制性和自主性
从均值看,“工作内容具有丰富性”及“工作允许我做很多决定”两项处于中等水平以下。53.8%的人认为自己的工作基本上是重复而单调的;42.1%的人认为自己在工作中决定怎样做的自由度很小;只有41%的人表示对自己的工作有影响力。
相关链接
这些因素值得重视
另有一些相关因素会对员工的心理、生理压力状况带来影响。上下级沟通
员工对上下级沟通质量的评价为:认为很差和较差的人占12.5%,认为中等水平的占46.5%;认为较好的占37.5%,认为很好的占3.5%。分析表明,上下级沟通对员工的心理、生理压力状况具有显著预测作用。组织承诺感88%的员工认为自己的组织承诺感很低或较低;42.8%的人自评为中等水平;41%的人认为自己有较高的组织情感承诺;74%的人认为自己有很高的组织情感承诺。组织承诺感同样对员工的心理、生理压力状况具有预测作用。特别关注
谁最需要减压?
记者汤碧琴
提示:调查发现,由于存在个体的差异,所以不同性别、年龄、职位、工作年限、工作部门的人,以及他们受教育程度、生活状态的不同,遭受的压力程度、压力源等有关指标都会有所不同。其中,一些特殊的群体更得予以特别的关注。
男性心理压力大
现状:按照传统观念,女性应该是重点关注对象,但从本次的调查分析结果来看,女性对自我身心健康的关注度要高于男性,而男性则承受着更大的工作压力和心理压力,且缺乏相应的放松技巧,如不少男性员工认为“下班后难以放松”。这可能与女性更善于调节自己的情绪有关。在“工作与家庭矛盾”的压力因素中,人们通常认为女性会面临着更大的冲突,但调查结果却是男性在这方面有更大的冲突。另外,在生理压力方面,男性在肠胃功能方面的问题显著地多于女性,而女性则在肩背痛、头痛、血压方面的问题明显高于男性。
建议:建议单位给予员工,尤其是给男性员工提供放松技巧的训练,帮助其学会情绪调节和转换;关注其在工作与生活之间的平衡,养成健康的生活习惯。
年轻人情绪易波动
现状:不同年龄组在“易怒”、“忧郁”、“情绪低落”三个项目上存在着显著的差异,而35岁以下的群体在这三个项目的均值上都较高,是心理压力最大的群体。而且,这个群体的生理压力也不低,尤其是肠胃问题在25岁以下群体中最为突出。
建议:对年轻的员工来说,养成健康的饮食习惯、单位提供定时的就餐机会,预防肠胃疾病显得尤为重要。单位、组织要在情绪管理、良好的生活习惯等方面提供相应的教育和培训。
销售人员工作负担重
现状:不同的工作部门对员工的心理、生理压力程度有着显著的影响。调查表明,销售人员的心理压力最大,因为其工作负荷要高于其他部门的员工。而且,销售人员的“工作与家庭矛盾”比其他部门员工严重,感受到的攻击行为及冲突更多,时间压力也就更大。但另一方面,销售人员感受到的支持又非常强烈,企业的支持要比其他管理人员高得多。正是感受到这些支持,使销售人员的心理压力没有转化为生理不适,所以调查结果显示,销售人员的生理压力最小。
调查同时表明,生产部门员工生理压力最大,心理压力也较高,主要是出于对工作不稳定性的担忧,上下级沟通渠道不畅。
建议:适当减轻销售人员工作负荷,缓解其时间压力。尽可能提高生产部门员工的工作稳定性,加强沟通,增强其组织承诺感。
相关链接
这些群体也需关注独自生活的群体独自生活的群体比与家人生活、与朋友一起的群体心理压力水平相对要高。尽管不能断定独自生活一定会带来高压力,但调查表明,该群体的“忧郁”、“低落”、“易怒”、“下班后难以放松”等指标都高于其他群体。普通员工群体职位对生理压力水平有显著影响。在普通员工、基层干部、中层管理者三个群体中,普通员工的压力最大。一些企业的员工几乎每天都要加班加点才能完成任务,家里疏于照顾,感到压力很大。相反,一些行政管理人员的压力较小或几乎没有压力。这与其工作没有定量考核,比较轻松有关。
应对措施
员工压力怎样释放?
记者汤碧琴
提示:面对员工的多重压力,对于企业来说,目前最为紧迫的是关注某些特定群体及特定工作的压力来源,提供专业而有效的支持;从长远看,要提高企业重视员工压力的意识,形成相应的机制,适时缓解员工压力,保障员工的身心健康,同时又可以借用整个社会网络来设法减轻员工的压力。
提高工作满意度
已有的研究结果表明,员工的离职意向与心理、生理压力水平呈正比,即压力越大,离职意向越高。员工频繁离职,不仅会给企业带来许多额外支出,而且影响在职员工的“士气”。为此,企业要设法提高员工对工作的满意度,留住员工。这是因为,压力与满意度刚好呈反比,即员工的心理、生理压力越低,其工作的满意度也越高。
平衡工作与生活
要帮助员工更好地平衡工作与生活的关系。具体做到:适当减轻某些群体的工作负荷;重新评估完成任务的时间是否充分;用制度而不仅仅是道德约束,来杜绝或减少工作场所的言语和行为攻击;对情感劳动者(客户服务、营销人员等)的情绪给予特别关注,不要让其带着不良情绪回家,影响其家庭生活;尝试弹性工作制,帮助那些需要同时兼顾工作、家庭的员工能灵活地扮演自己的工作角色和家庭角色;为员工提供照顾老人、孩子的支持和帮助,帮助解决后顾之忧。
明确工作角色
针对三成以上的员工提出的因“自己在工作中的角色模糊”而带来的压力,企业应采取以下对策:一是加强上下级沟通。不仅仅告诉员工做什么,还要告诉他为什么这样做。二是给员工设定清晰、具体、可以实现的目标。三是把企业、部门对员工的期望明确告知,不论是通过书面文件,还是口头沟通方式,从而化为有目标导向的行动。
增强企业凝聚力
要增强企业对员工的吸引力,关键在于提高员工对组织的情感承诺。尽管在相关调查中员工对“乐意在目前单位继续工作”、“对目前单位有感情”、“个人价值观与组织价值观一致”、“为在目前单位工作而自豪”等项目评价较高,但员工对“单位对我有很强的吸引力”项目评价相对较低。也就是说,员工虽然愿意留在目前单位工作,但单位对其的吸引力、凝聚力并不强。这种情感承诺是脆弱的,没有坚实的基础。为此,必须增强企业的向心力,培养员工更高的组织情感承诺,同时要给员工相对的稳定感,与员工有更强的心理契约,有效降低员工的身心压力。
提高个体应对能力
毫无疑问,面对员工感受到的种种压力,组织层面的管理及干预是必要的,但提高个体的应对能力也是十分必要的。'
首先,要提高员工解决问题的能力。其中包括:系统地、逐步地解决问题的思路和方法;增强主动沟通的意识;学会科学地设定目标;提高自信心;科学、有效地运用时间等。
其次,要提高员工管理情绪的能力。员工的身心压力主要表现在行为、情绪和生理三方。由于压力的结果常与负面情绪相联系,所以有关专家推荐用情绪—理性技术来帮助减轻压力。其特点是让人们重新认知、质疑自己的情绪,以及引起该情绪的事件,用更加现实的思维来代替过去的认知。对那些容易紧张的群体,要学会运用放松训练。这是因为,生理上的放松会带来情绪上的放松,从而降低焦虑、紧张程度。
相关链接
这些问题不可忽视
在本次调查中,心理咨询专家曾对来自电信、邮政、电力、房产、投资、化工、港务等不同行业的员工进行过实地访谈,发现下面几个问题也须引起企业重视:
安全问题
安全问题是员工感到的较大工作压力之一,尤其是电力、石化、基建、航空等行业的员工,有的甚至表现出过度的紧张。因此,如何建立安全保证体系,保障员工的职业安全,必须引起企业的高度重视。
人际关系
个人在工作单位中的人际关系是否友善,将在很大程度上决定其对职业的满意度,甚至影响和改变其整个心境。另外,领导者不能知人善任,不能很好地了解、认可下属的工作,也是员工压力的来源之一。如何创建和谐的人际环境、提高领导艺术,让员工身心愉快地工作是现代企业必须面对的课题。
员工需求
尽管相当一部分员工有着自我调节压力的方式,如听音乐、逛街、做自己喜欢的事,与家人或朋友共享休闲时光、把烦恼抛在一边等。但不少员工认为,对于生活中的许多压力,如子女教育、夫妻关系等似乎是难以解决和排解的,表现出对心理咨询、心理辅导的强烈需求。这就给予我们一个重要启示:员工迫切需要得到缓解压力的教育、培训和咨询。