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宁海:电子化管理档案已不是梦想
稿源: 宁海新闻网  | 2006-09-20 11:11:02

  中国宁波网讯 以前,人们要是想查个档案就必须得到一个个架子上,从一堆堆的卷宗中去翻阅,如果一不留神,近在咫尺的资料便会从手中溜走,如果翻阅频率高了,也会给档案资料造成一定的损坏。不过,在县房地产管理处和县国土资源局,这样的场面已变成昨日往事了,原来他们的档案管理已经实现了电子化,只要用鼠标轻轻点击,需要的卷宗便可马上调出来。

  一走进县房地产管理处的档案室,呈现在眼前的是一排排的档案密集架,档案壳都进行统一的硬壳处理。地面零零星星的水渍引起了记者的好奇,工作人员解释道,要想保存好档案室内的温度和湿度非常讲究,如果太干燥的话,卷宗的纸张容易变脆,不易保存。但如果太湿的话,又会发霉。为不让室内太干燥,所以才添加了一点水。据介绍,自1998年县房管处搬进新大楼后,新建档案库房面积达200平方米,2002年还添置了100立方米的档案密集架、空调、电脑等硬件设备,并开发了房地产图文管理信息系统。目前,县房管处全宗分综合、房地产业务、会计、设备仪器、特种载体、基建等六大类,库藏各类档案6.6万余卷,成为我县目前规模大、库藏多的综合档案室之一。现在,已经通过了省一级档案目标管理认定。房管处的档案管理已经成了该处的一张靓丽的名片了,许多同系统的都纷纷过来参观学习,除了周边的县(市)区外,远的还有来自吉林等地的呢。

  自电子化管理档案在鄞州区国土资源部门试点成功后,2005年,县国土资源局也开始创建档案电子影像管理系统。随着信息技术的快速发展,原始的档案查阅方法已经跟不上时代步伐,如何科学有效地管理好国土资源档案,提高档案利用率已经成为当前档案管理的一项重要任务。目前,总投资近一百万元的档案电子影像管理系统已扫描入库约314万页,各门类档案扫描入库也已完成,预计近期即可建成档案电子影像管理系统。在国土资源局多年从事档案管理的吴宗宪告诉记者,档案工作最终目的是为了档案的开发利用,为地方社会经济发展服务。现在有了电子影像管理系统,老百姓如果想办个土地证再也不必跑到国土资源局来翻阅档案了,而只要在所辖区的土地管理所点击网站就可以查得一清二楚。(见习记者潘旭婷通讯员黄安法杨海红)

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