中国宁波网讯 (江北记者站王威罗国荣)近日,江北区浮石社区吕先生向中马街道提出的低保申请获审批通过,“居干”徐超给他办好相关手续后,立刻将详细情况输入电脑的“低保人员电子台账”。社区书记徐明霞告诉记者,现在社区基本实现了台账“电子化”,需要查询的时候敲敲键盘,就一目了然。在江北区,像这样实现台账电子化的有30多个社区,台账内容涉及综治、卫生、文体、民政等二十多个类别。
社区工作千头万绪,以前,每个社区储存文本台账的文件柜都要占很大的空间。台账少的社区有五六本,多的有四五十本,这些台账都要靠“居干”们逐页逐本地手写,有的白天忙不完,晚上还要带到家里“赶工”。2001年电脑在该区各社区普及后,电子台账制度逐渐确立,“居干”的工作量逐渐“瘦身”。
电子台账建立后,“居干”们的工作效率显著提高。在电脑里,社区民政、党建等每条线就是一个独立的文件夹,文字、照片等全部归纳在其中。遇到需要紧急调阅时,输入几个关键字,就可以把相关内容全部找出来。今年11月,家住该区白沙街道大庆社区的李大伯突发急性腹痛,由于平时子女不在身边,动手术时,需要尽快通知他的家人。社区干部蒋君雅想起电脑里“空巢老人电子台账”,立刻输入李大伯的名字,查到了他子女的详细情况,及时通知他们赶到医院。
电子台账也节约了纸张和能源。以前,社区搞活动或写总结时,总要复印、制作厚厚的文字材料,现在,需要什么材料,可以直接发电子邮件或拷贝一下就可以了。目前,该区的部分“居干”经过日常培训,初步掌握了办公信息化管理系统的数据输入和应用等技能。
据悉,该区在原来社区日常工作电子化的基础上,又加快了“数字社区”的建设。现在,已经在35个社区实现了区、街道(镇)、社区三级联网,并在该区政府门户网站上开设了自己的网页。