昨日下午，会展策划师在商场做调查。记者 王增芳 摄

　　今天我体验之会展策划师

　　宁波正在全力打造“国际会展之都”，每年在全市各地举办的展会达２００个以上。在这些展会收获成功和喜悦的背后，有会展策划师默默无闻的努力。昨天，记者走访了甬城一家大型展览公司。

　　前期调研很重要

　　原本以为展览公司的策划人员在节假日都会休息，但宁波前程展览有限公司的会展策划师们这几天却在忙碌地逛商场。由于公司正策划筹办一个以进口商品为主要展品的消费类展会，对他们来说，这个国庆长假正是调研、观察、了解宁波人喜爱什么进口商品的大好机会。

　　张建晖是宁波前程展览公司总经理、总策划师。国庆假日开始以来，他和项目开发部（即会展策划部门）的同事们都在市区的各大商场、超市转悠。昨天中午记者找到张建晖的时候，他正在欧尚超市的进口商品区观察。在超市里，张建晖观察得很仔细、很投入，看市民对什么样的进口商品有兴趣，什么进口商品卖得最好，什么价位的进口商品最有市场等。他还跟几个超市服务员聊天，了解一些进口商品的销售情况。在进口红酒货架前，他还不时地问过往市民，有没有喝过红酒，喜欢喝什么样口味的红酒等问题。

　　“会展策划，调研是第一步，也是最重要的一步。”张建晖告诉记者，国庆长假这几天来，市区的大商场、大超市成了他们的工作场所，连新开业的和义大道里的商场，他们也进去调研过了。总体来看，进口商品在宁波还是比较有市场，进口红酒、巧克力、风味食品、橄榄油等进口商品最受宁波人欢迎，一些高档奢侈品如进口手表、首饰、高级工艺品等也很有市场。这也坚定了他们策划进口商品展览会的信心。

　　不过，这种像地下侦探一样的调研也会受到商场超市的“打压”。前两天，张建晖的同事们在市区一家大型外资超市调研时就被超市的保安和值班经理赶了出来。“我们给他们的感觉像是商业间谍，怎么解释他们都不理会。幸好这几天由于商场超市往来人员较多，管理相对放松，我们的调研还算顺利。”

　　会展的幕后英雄

　　一个展会，要从创意变成项目真正实施，要经历项目调研、制订方案、执行运营三个阶段。对于会展策划师来说，这三个阶段都需要策划师全方位参与。在展会进入执行运营阶段后，会展策划师就退居幕后，成为协调和监督展会运转的二线人员。

　　据介绍，在调研阶段，会展策划师们要到处调研，用调研结果来判断这个展会的可行性，这个阶段既要到处走访，又要开展分析；在方案制订阶段，会展策划师们要伏案工作，制订展会的总体方案（包括展会时间、展期长短、展会规模、展览地点等）、招商方案、招展方案、宣传推广方案、执行计划等等，这个阶段有时要连续几天加班加点，是体现策划师水平和智慧的阶段，也是决定展会最终能不能顺利执行的关键阶段；在项目执行运营阶段，策划师们还要担负起协调、监督的工作。

　　由于有着相当复杂的工作，会展策划师对从业人员的知识结构和从业经历有较高的要求，这个职业要求策划人要有经济知识、营销知识，还要掌握广告传媒知识、装修设计原理，这样才能策划出一个成功的展会。

　　创意来自于生活

　　对于会展策划师来说，有没有敏锐的直觉来提出一个有创意的展会主题很关键，但会展创意不能天马行空。会展创意和服装设计创意、建筑设计创意等行业有很大的不同，“会展创意来自头脑风暴，但又不是简单的头脑风暴。”张建晖说。

　　“一个会展策划人，能不能从纷繁复杂的社会现象中发现展会的商机，这里头是相当有学问的。”张建晖所在的前程展览公司目前拥有车博会、外贸工厂展两大成功运营的品牌展会。２００７年，前程展览公司上马的“外贸工厂展”是一个面向中小外贸工厂和外贸流通公司、外商在中国采购办事处的专业展会。尽管中国外向型展会众多，但此前这类定位的展会在国内无人涉足。而一个突发的灵感刺激了张建晖筹办这类展会。

　　张建晖回忆说，２００５年底他经常遇到一些做外贸的朋友说好工厂真难找，而一些小型工厂却时常感叹自己没有门路跟外商打交道，想做出口比较难。“其实这是一个在宁波几乎每天到处都发生的事情。我听得多了，突然想到：能不能做一个展览会，搭个平台让这两方的人面谈？后来就促成了外贸工厂展。”张建晖说，“这个点子不是坐在办公室天马行空想出来的，而是来自于生活、来自于社会的。”