自愿担任文明城市义务监督员的市民，可到本人所以县(市)区文明办报名，填写《文明城市义务监督员登记表》，上交2张2寸免冠照片；也可网上报名，邮箱地址：guocsh@yeah.com，网上报名需填写《文明城市义务监督员登记表》电子表格，上传本人2寸免冠照片。
文明城市义务监督员条件(一)热心社会公益事业，关心文明城市创建工作，自愿担任文明城市义务监督员。
(二)法制观念强，有良好的文明素养，有社会责任感，办事公道，廉洁自律。
(三)具有较强的组织协调能力和一定的口头与书面表达能力。
(四)能完成宁波市文明办交给的各项监督任务，能及时发现文明创建工作中存在的问题，及时向宁波市文明办提出意见和建议。
(五)男女不限，身体健康，年龄在30到65周岁之间。
文明城市义务监督员职责(一)率先垂范遵守“公民基本道德规范”、“文明市民守则”等规范。
(二)积极参加宁波市文明办组织的文明城市义务监督员的培训，了解文明创建工作的基本内容。
(三)积极宣传文明城市创建活动，劝导社区居民文明用语、礼貌待人，对社区周边的公共卫生、公共设施、公共绿地、公共交通、公共秩序、施工工地和社会管理等状况进行监督。
(四)对各单位文明创建工作进行监督。
(五)对身边不文明的行为及时进行劝导。
文明城市义务监督员工作纪律1、不准接受被监督单位吃请和礼品。
2、不准利用监督职责谋取私利。
3、不准擅自发表处理性意见。
4、不准擅自召开座谈会和听取工作汇报。
5、不得无故不参加文明办组织的活动，连续两周没有检查，或二个月内没有上报监督情况的，取消监督员资格。
6、需要拍照、摄像取证时，不得借故做出与文明监督工作无关的事情。
7、需要证明监督员身份时，监督员要主动出示《监督员证》。
8、对违反以上纪律的人员，宁波市文明办视情给予批评教育、告诫或取消监督员资格，情节严重的，追究其法律责任。
文明城市义务监督员的要求：(一)文明城市义务监督员要自身要求严格，带头践行文明规范。认真履行职责，积极参加文明城市创建活动。因工作或其它原因不能有效履行职责的监督员，各县(市)区要及时调换，并报宁波市文明办备案。
(二)监督员可自备摄影摄像设备，进行拍录，作为上报材料和反映情况的依据。
(三)宁波市文明办根据需要，适时组织监督员进行区域交叉督查。
(四)监督员反映情况可采取书面、图片、电话或当面等形式向所在县(市)区文明办、宁波市文明办反映，也可以拔打81890000电话反映，除电话反映情况外，其它形式必须具实名。接受情况反映单位根据反映人员要求，有义务替其保密。
据了解，招募的文明城市义务监督员的任期为一年，但对于对表现不佳或群众反映差的监督员，及时撤免，收回聘书与相关证件。在年底，宁波市文明办将根据文明城市义务监督员全年工作情况及市民反映，拟评选一批优秀文明城市义务监督员进行表彰奖励。