镇海网讯(见习记者黄波)记者从区档案局获悉,我区数字档案馆建设项目日前正式启动。项目规划分三期三年完成,预计总投资300余万元,目前一期资金到位,项目的软硬件招投标工作已拉开序幕。
近年来,数字档案馆建设越来越受到各级政府的重视,我区档案局已实现了部分档案目录级计算机管理,但在档案的信息化、数字化建设上还远远达不到数字档案馆的要求,大量的档案仍然是以纸质形式进行保存,通过手工目录进行查找,无法通过计算机、网络进行快速、准确的调阅,降低了档案服务效率和利用水平。在社会对档案需求日益增强的背景下,推进数字档案馆建设,实现我区档案资源数字化、标准化、网络化管理,是一项迫在眉睫的任务。
数字档案馆即依靠信息化手段,对档案数据进行统一集中管理,实现数字档案信息的共享,使各类用户能按照各自的权限在网络上及时方便地查询利用相关的档案信息。我区数字档案馆项目建设内容可归纳为“三个平台、二个中心、一项数字化加工”。“三个平台”即通过网络、主机建立起来,作为整个数字档案馆基础的计算机网络平台,涵盖档案采集、移交、查询利用等全过程的综合信息管理平台,面向馆内人员的办公自动化系统平台;“二个中心”即作为政府公开信息网上窗口的电子公文中心和电子文件及数字档案登记备份中心;“一项数字化加工”指对馆藏的档案、资料进行扫描加工,由传统的纸质档案转为电子档案。
数字档案馆建成后,将通过建设面向各机关档案室的虚拟档案室,紧密区档案馆与各机关档案室之间的联系,提高其收集、管理和利用档案的科学性,提升全区档案监管的水平,同时各机关之间还能实现档案资源的共享;通过网络,市民可提前查询所需档案相关信息,在足不出户、鼠标轻点的情况下完成档案的查阅浏览。