一、发展历程与主要特色
根据国际展览联盟(UFI)的定义,展览会是指在特定时间,众多厂商聚集于特定场地陈列产品,以推销其最新产品或服务的市场活动。最早的国际展览会是1851年英国伦敦举办的第一届万国工业博览会。1894年,德国莱比锡举办了第一届国际工业样品博览会,标志着展览业走上规范化和市场化的轨道。20世纪70年代以后,在国际经济全球化趋势的带动下,国际展览形成了庞大的产业规模,推动了世界贸易的扩大和经济的发展。
成立于1989年8月的宁波市贸促会,遵照市委、市政府“贸促会做展览”的明确指示以及《外贸法》的有关规定,一直高度重视出展工作,以积极引领“宁波制造”走进国际市场为己任,组织企业参加国(境)外展览会。至2010年,累计组织出展近1600批次,展位数超过13000余个,参展人数超26000人次,走过了从探索开创、快速发展到巩固提高三个阶段。
探索开创阶段(1990-1998年):1990年1月宁波市贸促会组织宁波纺织品进出口公司赴日本东京参加“亚洲家用及室内纺织品贸易博览会”,开启了宁波市贸促会出展工作的先河。到1998年底,出展规模发展到172个展位,411人次参加。九年间出展累计达1180个展位,参展人数2300人次。这个阶段,出展多以参加中国贸促会组织的综合性展览为主,参展的主体多为国有外贸公司和少量自营进出口生产企业。市委、市政府非常重视出展工作,大型展团经常有市领导亲自率团参加。这一阶段出展规模虽然不大,但对宁波市企业开拓国际市场、促进开放型经济发展尤其是外贸出口奠定了良好的基础。
快速发展阶段(1999-2006年):这一阶段出展规模呈迅速扩张之势。1999年度,出展规模达到290个展位,跃居全国贸促系统70个分会之首。其后,每年出展规模都以40%以上的速度增加。特别值得一提的是,2003年“非典”期间,宁波市贸促会出展力度依然不减。当年5月,仍组织了6家企业10名人员参加旧金山厨具展,成为该展中国大陆唯一参展团。在全国出展业因“非典”而一片萧条的情况下,当年出展规模仍达到646个展位。2004年则首次破千,达到1251个展位。2006年再创新高,达到1816.5个展位。八年累计组织了2100多家企业出展736批次,共6600余个展位。
巩固提升阶段(2007-2010年):在2007和2008两个年份的出展规模分别达到1790和1775个展位后,由美国次贷危机引发的全球性金融危机来袭,给宁波市贸促会2009年的出展工作带来前所未有的冲击,同时又遭受突发性H1N1流感严重影响,可以说该年是宁波市贸促会成立以来出展工作最困难的一年。但全会上下积极应对,攻坚克难,出展规模基本得以保持稳定,仍然达到1682个展位,同比下降5.2%,低于16.6%的当年全市出口降幅。2010年,随着国际经济形势不断回暖,出展业务呈现恢复性增长,全年出展规模突破2000个展位已成定局,预计可达2040个,创历史新高,继续位列全国贸促系统各分会前茅。
目前,宁波市贸促会出展规模占到了宁波市50%强,平均每三天就有一个出展项目成团出发。宁波市贸促会已成为组织宁波市企业参加国际性展(博)览会的主力军、主渠道机构。
1.展会团组多,遍及五大洲。进入2005年来,每年完成出展项目都在110个以上,参展团组遍及亚洲、欧洲、美洲、非洲、大洋洲等国家和地区。同时,大展团和新兴市场的比例也在不断上升。近五年,50个展位以上的百人大团均保持在10个以上,而2010年100个展位以上的特大型展团则达到了7个。在新兴市场出展方面,也一直保持200个展位左右的年展出规模,约占了全市企业赴新兴市场参展份额的80%。较突出的是,2005年起,首次联合有实力的展览机构每年举办印度中国商品博览会,为宁波市企业开拓印度为主的南亚市场搭建了自有展会新平台。
2.展品门类全,覆盖多产业。针对宁波民营经济发达、中小企业加工配套能力强的特点,在出国展览的组织过程中,宁波市贸促会立足于这一特色,贴近企业尤其是中小企业,为企业的产品升级、质量提升、竞争力增强起到了积极的推进作用。目前,宁波市已形成了家用电器、五金机械、汽配卫浴、文具礼品、美容美发、纺织服装等专业系列展,涉及20个以上产品门类,既有传统产业产品,也有新能源等新兴产业,初步建立了符合宁波市产业结构特点的较为全面的出展专业体系。
3.展会服务好,形成系列化。经过二十年不断的探索与改进,宁波市贸促会的出展项目已形成了一套系列化服务体系,包括:因公或因私的出国(境)签证服务、性价比较好的国际机票及境外地接安排、宁波至上海浦东机场的来回接送、专门的项目推介会及目的地区市场介绍会、知识产权等各种国际贸易知识培训会议、个性化展位特殊装修以及展前、展中、展后的交流跟踪等。2010年,宁波市贸促会成功引进了由美国USI软件公司开发的EBMS专业展览信息管理系统,进一步搭建出展工作新的服务平台。
4.团队活力足,凸现专业化。国际展览部作为专门从事出展工作的职能部室,经20年的建设打造,已形成家电电子、五金汽配、文具礼品、纺织服装等四个出展部门,目前16位同志具有学历高、外语精、业务熟、结构合理等特点与优势,是一支敬业、开拓、务实、高效的工作团队。
5.业务信誉佳,坚持品牌化。二十年来,宁波市贸促会出展工作始终把信誉放在突出位置,注重于品牌展会的拓展和与品牌展览机构的合作,如与德国的法兰克福、科隆和汉诺威展览有限公司、英国励展展览集团、亚洲博闻有限公司、香港贸发局、香港建发展览集团、中国机电产品进出口商会、中展海外展览有限公司、中电广告展览有限公司等境内外知名展览机构有着长期和密切的合作。在国际知名大展上,宁波市贸促会组织的展团以份额多、位置佳、展示层次高而在同行中著称,企业往往能取得较好的参展成效。一直来,宁波市贸促会整个出展工作运作规范、经验丰富,安全意识强,应对境外突发事件操控能力强,确保了团组安全、顺利。