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接线员态度生硬 宁波3条政府热线日前完成整改
稿源: 东南商报  | 2011-08-15 07:07:29

  《拨打12333 接线员态度生硬》后续

  7月28日,本报在第2版刊发了《拨打12333接线员态度生硬》的报道,引起社会多方关注。市委常委、纪委书记暨军民在当日报道上批示要求整改处理。

  昨日下午,记者从市监察局、市效能办获悉,报道所涉的3条政府热线认真查找问题,改善服务质量,日前也均已完成整改。

  市纪委书记批示要求整改

  该篇报道中提到3条政府服务热线不同程度存在着业务不熟练、态度生硬等问题。报道中说:“打电话给12345市长电话,发现接线员对政府部门工作和问题处理流程不太清楚;打12333劳动权益保障服务热线,接线员的态度却很生硬,好像不大耐烦的样子;9点左右打电话给12348法律援助热线,电话里一直说,‘请在工作时间拨打’,但并没说几点是上班时间。”

  本报报道引起了纪委监察部门的高度重视,市委常委、纪委书记暨军民在当日报道上批示,要求市效能办对存在问题的热线进行整改。

  8月4日,市监察局、市效能办向3条热线所属的部门分别下发了整改通知书,要求对本报曝光的问题限期进行整改。

  记者昨日获悉,上述3家单位目前均已完成整改。

  市效能办>>>

  不定期抽查全市便民热线

  除了这3条政府服务热线外,宁波还有12395水上遇险求救电话、96390清泉热线、12366纳税服务热线等34条常用的便民热线。

  对于它们的服务质量,市效能办还专门组织了一次暗访。8月10日上午9时至11时30分,市效能办工作人员对这34条热线逐一抽查。

  市效能办有关负责人称,从暗访的情况来看,总体不错,34条热线电话接通率100%,接线人员业务熟练,服务用语也比较规范,回答投诉或者咨询的问题耐心细致,没有发现在服务态度或者服务质量上的问题。

  他同时表示,但我们还会继续加强对窗口单位的监督检查,定期不定期地开展明察暗访,及时发现并纠正存在的问题,督促窗口单位加强管理,高标准地做好服务工作。

  12333热线>>>

  专门下发文件要求提高服务质量

  市人力资源和社会保障局负责人称,在接到整改通知书后,我们立即召开各区12333电话工作会议,提出改进措施,还向各县(市)区下发了关于加强12333电话服务工作的通知,提出了做好服务工作的具体工作要求,加强了工作人员的业务学习,要求用语文明,语气诚恳,着力提高电话服务的礼仪。

  同时,该负责人表示,为了提高服务质量,12333热线为此还统一更换了电话机,增加了来电显示功能,避免了有问题不能及时联系咨询者的问题。还统一了市本级与各区12333咨询服务时间,解决了市区服务时间不一致、语音提示时间与各地实际工作时间不一致的现象。

  12345热线>>>

  加强前台接听人员业务培训

  针对接话人员业务不熟悉的问题,市信访局负责人称:2002年机构改革后,市长电话的职能移交市信访局,成立市长电话受理处,但一直受制于场地和人员编制,接通率较低,因此去年,在电信分公司建立市长电话接听中心,将市长电话接听工作外包给该中心,现在接听中心共有8个坐席、7名员工,实行16小时工作制,主要职责是接听和登记市民来电,接着由后台,也就是信访局市长电话工作人员来处理答复、转办、交办、督办和办理件审核。

  “这种前台接听、后台处理的模式使得市民来电接通率大幅上升,但也存在着前台接听人员对政府工作流程等不熟悉的问题。现在,我们重点加强了前台工作人员的教育管理,加强业务培训和职业素质教育,切实提高市长电话的服务能力。”

  12348热线>>>

  对语音提示进行重新设置

  市司法局负责人表示:针对12348司法援助热线拨打时语音提示存在的问题,我们立即开会商讨,召集了网络公司人员对语音提示进行了修改。

  “现在,如果市民拨打我们的热线,在上班时间拨打12348热线遇到忙音,语音提示为‘坐席正忙,请稍候’;在休息时间拨打,语音提示为‘请在工作时间上午9点至12点,下午2点30分至6点拨打我们的咨询热线’。”

  东南商报记者张昊

【编辑:徐挺】