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如何保密?外贸企业16招保护商业秘密
稿源: 东南商报  | 2011-05-04 09:59:53

  第九招:优质服务稳客户

  宁海某汽车零部件厂的熊总一直为业务员及客户频繁流失而烦恼,经过苦思,他决定成立客户服务中心,加强每个环节的监督,及时反馈客户,并推出了多项服务承诺,如7×24服务,进度每天反馈,纠纷24小时答复等。此招一出,不仅老客户稳定了,新客户也慕名而来,员工离职要带走客户的难度也增加了。

  第十招:股权激励留人心

  海曙一家大型外贸企业里,公司高管和业务骨干很少离职,把公司视作自己的事业,也极少有商业秘密侵犯事件发生,秘密就在于其实施了股权激励。公司给有一定工作期限有一定工作成绩的员工一定比例的股份,大家都做股东,共同分享经济利益,从此公司商业秘密侵权大大减少。

  第十一招:合理分配少跳槽

  鄞州区某服饰公司员工离职频繁,商业机密和客户也不断流失。经反思发现,员工离职主要原因是新老员工分配“大锅饭”。后来,该公司采取了三条措施:对新招聘的员工设定考核目标,在试用期,只支付底薪,严格按照考核数字决定去留;培养期员工以提成为主要分配方式;成熟期员工除业务提成外,逐步参与到公司的管理并获取股份。

  第十二招:申请专利保核心

  慈溪某金属制品厂戴总不仅自己采购产品,还自己改良和设计产品,并且对设计的产品都及时申请了专利。业务员跳槽或独立门户后,只能另外找产品,而不能满足公司原客户的要求。通过大量申请专利,将商业秘密转换为专利,将商业秘密的保护工作转化为专利保护工作,使得商业秘密侵犯事件对企业不再构成致命威胁。

  第十三招:化整为零设岗位

  市内一家大型外贸公司,业务员众多,具有“流水线”流程设计的基础。企业聘请咨询机构,引入企业ISO管理体系,对外销签约、商品采购、质量管理、单证、储运等各流程进行分工和细化,每个岗位负责其中一块。通过专业分工和流程管理不但提升了专业程度,提高了工作效率,而且也加大了商业秘密外泄的难度。

  第十四招:精细管理堵漏洞

  鄞州区某针织公司基本没有发生商业秘密被侵犯事情,该公司的做法是:合理设岗、精细管理,对客户信息、商业合同、价格资料、联系方式都实行精细化管理,就连电话、电脑、邮箱都有专门的管理规定。人可以流动,但相关资料和信息都必须在公司沉淀积累,基于精细管理,提升了商业秘密保护的门槛。

  第十五招:开放合作求共赢

  28岁的王某是镇海某五金制品厂的业务骨干,他带领的部门创造的业务额超过公司的20%。有一天他提出辞职去开公司。该厂老板分析,王某单干很可能会带走公司客户,而且凭王某能力,即使不带走客户,也会成为自己强有力的竞争对手。考虑再三,老板约王某到咖啡馆聊了一下午。最后双方达成一致意见:共同出资组建一家公司,专门开发公司的新产品。两年后,王某成功了,工厂老板也赚钱了。

  第十六招:规划发展共创业

  慈溪某电器公司员工的工资待遇与行业内同等级相比并不特别突出,可凝聚力很强,流动较小。老板在员工入职后亲自给他们上课,讲价值观人生观和职业道德观,并且与员工一起,为每个岗位设计职业发展规划,让每个员工知道自己今后的发展道路,让员工觉得公司是自己的舞台,觉得有奔头,让人才和企业共同发展,这是保护商业秘密的最好办法。

  东南商报记者 殷浩 通讯员 方平原 曹平

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【编辑:孙研】