东湖花园一期业主大会临时会议计票现场。
张贴在东湖花园一期小区内的公告。
5月8日,鄞州区东湖花园一期数百名业主提议罢免业主委员会一事,引起社会广泛关注。前天下午,东湖花园一期业主大会临时会议表决,作出对小区业主委员会提前换届选举的决定。也就是说,本届业委会被罢免了。
数百名业主联名提议罢免业委会
东湖花园一期共有1153户业主,前后共经历了三届业主委员会,第三届业委会2017年10月上任,共有9名成员。
在5月份的采访中,部分业主向记者提出对本届业委会的几点质疑:
一、业委会成立后,一直未与物业公司签订物业服务合同,对物业公司应尽的义务和责任未进行约定;
二、业委会未进行财务公开,直至今年4月25日,才将相关内容发布在“宁波鄞州东湖花园一期业委会”的微信公众号上,此前已有众多业主联合签名要求罢免业委会;
三、今年3月,业委会公示了有关修剪小区树枝和粉刷小区楼道公共区域内墙的两则通知,未提前约定具体执行细节;
四、因部分业主对业委会不满,个别业主被管理员踢出小区微信群……
当时,业委会主任周女士谢绝了记者采访,业委会副主任之一的吴先生针对四点质疑作出回应:
一、因一些历史遗留问题,跟物业公司签订合同并非易事,故未签订物业服务合同,不过物业公司始终在履行职责;
二、4月份的财务公开,请了专业人员做了专业报表,此前虽未请专业人员做报表,但基本的财务数据也曾在小区微信群里公示过;
三、修剪树枝等两项具体事务的执行细则,是打算在业主投票通过后,会考虑公示更细节的内容;
四、个别业主被踢出微信群,是因为这些业主情绪激动且态度恶劣,在群内故意制造混乱,挑起业主和业委会的矛盾,不怀好意。
最终由居委会组织召开业主大会
自今年4月以来,部分业主联名提议罢免本届业委会,中间还出现了业主之间、业主和业委会之间的一些冲突。面对这一情况,5月21日,鄞州区住建局和中河街道向东湖花园一期业委会发出召开业主大会临时会议的建议书,未果。
6月11日,鄞州区住建局和中河街道向业委会发出责令限期召开业主大会临时会议的函,但业委会还是没在规定时间内组织召开。
最终,根据国务院《物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》及《东湖花园一期业主大会议事规则》等相关规定,东湖社区居委会在鄞州区住建局和中河街道的指导、监督下,组织召开了东湖花园一期业主大会临时会议,会议内容就是对业委会是否提前换届选举进行表决。
据介绍,东湖社区居委会委托第三方机构——宁波中衡物业服务评估咨询有限公司(以下简称“中衡公司”)提供此次大会的事务服务。具体说来,7月20日至26日,中衡公司工作人员通过入户和电话方式,征询全体小区业主的意见。
“我们先是挨家挨户走访,家里有人的,我们请业主直接在表决票的表格上进行选择;有些是出租房,找不到业主的,那就不计入票数;另一些业主,我们会挨个通过电话录音的方式进行征询。”中衡公司一名工作人员说。
大部分业主同意提前换届选举
前天下午,在东湖社区居委会大会议室内,进行了集中开箱计票。计票现场,由社区党组织推荐的业主、社区代表、中衡公司工作人员等担任计票人、监票人和唱票人。
经过计票,应参加投票1153票,实际投票884票,有效票884票。最终表决结果如下:653票同意提前换届选举(其中,有44票表示“随多数意见”,归入多数票),149票不同意提前换届选举,82票弃权。
“这个票数跟我们当时(今年4月)联合签名提交的罢免书的票数相差不多,那次是691票,这次是653票,可见大多数业主的立场和态度是非常明确的。”计票现场的一位业主说,“几个月过去了,我们的努力总算看到好的结果。下一步大家会再接再厉,选举出真正为小区全体业主服务的新一届业委会。”
随后,《关于东湖花园一期业主大会临时会议表决结果公告》在小区内张贴,向东湖花园一期全体业主通告。
东湖社区居委会也于当日向东湖花园一期第三届业委会发了《告知书》,将此次进展的详情作出通知,并表示下一步将由居委会在鄞州区住建局、中河街道办事处的指导、监督下,启动东湖花园一期小区业委会的提前换届选举工作。同时,为了便于交接和审计工作,请第三届业委会即日起将账户、公章、合同、档案等所有资料和财物进行封存。
宁波晚报记者朱琳 实习生余哲源文/摄
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