审计过程一波三折
7月28日,为维护业主利益,业委会经过研究决定,正式向宁波和信物业发展有限公司提出审计要求。
“我们当初只是想借此交接机会,把过去的账目弄弄清爽。”裘友林告诉记者,让他没想到的是,这看似简单的审计过程却充满了艰辛。
首先,物业公司一开始明确提出不同意审计,也不同意拿出1.5万元的审计费用。经业委会据理力争,勉强同意并预付了7500元经费。
其次,物业公司极不配合,既不提供营业执照、资质证书等相关基本资料,也不提供利用公共部位、共用设施出租广告、物业经营用房出租、停车费收入所对应的相关成本费用等会计资料,使得原本7天的审计最后拖了一个多月。
最后,8月27日审计结果出来后,物业公司不予认同。提出老的停车费、经营性收入属于物业费的组成部分,不属于本次审计范围,同时还应披露历年的实际经营收支状况。并多次提出要进行全面审计,认为只有这样才能真正反映物业经营情况。
强硬态度追回问题资金
让裘友林更没想到的是审计出来的结果。
“太乱了,有的是有发票没合同,有的是有合同没盖章,甚至把隔壁小区的费用都记在了本小区头上。”裘友林举例说,如不应由宁馨园小区支出的广厦怡庭小区楼道粉刷费2万元;转入和信物业主营收入的小区房屋保修金225000元;虚报大钢门费用4054.36元;多收房屋租金21633.87元。
“请立即退回属于宁馨园小区的资金共计393488.23元,一分都不能少,否则法庭上见!”9月份,业委会多次向物业公司发函,表明了自己的强硬态度,同时回复物业公司如想全面审计,按规定无需业委会的同意,并要求支付剩下的7500元审计费用。
10月21日,在江北区物业办的协调下,393488.23元钱终于一分不少地全额到账。
“差不多40万元啊,现在想想真不容易。”裘友林回忆说,当时他多次去开会沟通,甚至当场指着对方拍了桌子,回身就想拿着已写好的诉状往法院赶。