“用人部门天天喊缺人,可找了那么多候选人,一个都不要”,负责招聘的HR常常觉得很委屈。“人力资源部找来的人根本不合适,都这么久了,职位还空着”,用人部门总是抱怨HR的工作没成效。
日前,在一场HR CLUB沙龙活动上,很多企业的人力资源经理都提到,招一个上下都满意的人,真的很难。
主管容不下有想法的下属
李平在江北一家床垫公司做HR,平时大约有一半的时间都花在员工招聘上,从消息发布、笔试、面试到入职培训……其中的辛苦自不必言说,最让人郁闷的是,自己招来的人三番五次都被贸易部主管退回来。
贸易部主管是个非常成功的职场女性,勤奋敬业,个人业绩也很出色,深得老总赏识,可有一点,控制欲太强,部门内部大大小小的事必定亲力亲为,而且容不得下属太有想法,好几次,李平招来的人工作能力都很强,可就是被她退回来,原因只有一个——“不听话”。
无奈之下,李平只好在招聘时,尽量挑一些性格温和的人安排到贸易部,主管倒是满意了,可贸易部却没了活力,气氛沉闷不说,业绩也没以前好。不仅如此,因为没有得力的下属,主管自己也做得很辛苦,跟其他部门关系也开始紧张。
一个前台前后招了三次
自从一个前台前前后后招了三轮以后,在鄞州一家外贸公司做HR的张宁,就有些苦恼了。
前段时间公司缺个前台,张宁没多想,就发布了招聘信息,职位描述除了对性别、年龄、身高有要求之外,还有就是要大专学历、懂得社交礼仪、熟练掌握办公软件就行了。
招聘信息发布前,张宁还特地跟行政主管确认了一下,没问题才对外发布的,可好不容易经过笔试面试,把人带到行政主管那里时,对方却说不行,原因是英语不过关。张宁只得又加上英语水平这一条,重新招了一轮,可这一次,行政主管还是不满意,说是最好要宁波人。
第三次招来的人,总算让行政主管点了头,可张宁后来才发现,这个前台其实是行政主管的亲戚,好在招来的小姑娘工作还能胜任,否则张宁真有点被“戏弄”的感觉。
专家建议:沟通沟通再沟通
“在招聘人员之前,用人部门主管尽管对未来的下属有一个素描,但在填写用人申请时,往往只能提供一种思路,而HR由于没有明确的条条框框,只能根据自己对用人部门意图的理解制定出招聘标准。”资深企业管理顾问党军沣分析,正是这种HR人员与用人部门之间感觉的偏差,才造成招到的人不合适的感觉。
怎么办?只有一个方法,沟通沟通再沟通,主动主动再主动。“在整个招聘的过程,特别是前期关于职位需求的分析和招聘标准的制定,无论是HR,还是用人部门,增强双方的主动性,加强彼此的沟通都非常有必要,这可以避免将来做大量无用功。”党军沣说。比如,对于如何确定所招聘岗位的任职资格,企业不妨建立一个“胜任素质模型”,用人部门可根据岗位的实际情况,参照素质模型确定招聘岗位的任职资格。
宁波晚报记者白蓓
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