6月的大学生都忙着毕业、找工作、租房子……但繁忙中，有一样东西很容易会被忘记：人事档案。上周，记者从宁波人才市场得到一个信息：该市场保管的4万余份档案中，近三分之一的档案多年无人问津成了弃档、死档，其中多数为大学毕业生的档案。记者随机采访了15名毕业生、白领，有12人表示不清楚个人档案在哪里，仅3名在政府机关和国企上班的工作人员知道档案去向。
案例：找不到档案丢掉了工作
今年28岁的沈先生在海曙一家单位上班。本月初，单位通知沈先生可以评初级职称了，他才想起自己的档案早已不知去向。2008年大学毕业后至今，沈先生先后在杭州、舟山、台州、宁波工作，其间单位共换过6家，从来没有考虑过档案的事情。
“毕业那会，我就拿了学位证书去杭州工作，因为学校在外地，也就没有签就业协议书。”从那时起，沈先生就把档案遗弃了。
相比沈先生，陈先生的遭遇更惨：因为档案找不到，他丢掉了即将到手的工作。
陈先生是甘肃人，大学毕业后就来宁波工作。在去年的事业单位招考中，陈先生以第一名身份考上了宁波一家事业单位，只要政审环节通过即可上班了。正当他满心欢喜的时候，单位通知他，在政审环节，15天内需要查阅他的档案。
这时候，陈先生傻眼了，因为他早就忘记自己的档案放在哪里了。好不容易查到档案在甘肃老家，陈先生急忙买了机票赶回去。结果等办完调档手续后，已经是一个月后的事情了，陈先生也就没有通过政审，从而失去了事业单位工作机会。
影响：人事档案和福利密切相关
宁波市人才市场管理办公室工作人员叶坤分析说，当前存放档案在认知上往往存在两个误区：毕业生将档案放到人才服务机构后，误以为档案会自动跟着人走，对其不闻不问，结果成为“弃档”；还有的毕业生工作飘忽不定，就把档案留在自己手上，最终成了“死档”。
从事了近10年人事档案管理的市人才市场管理办公室窗口工作人员章萍表示，一时用不到不代表一辈子用不到，等到要用的时候再去找就会增加很多麻烦。
“现在的弃档中多数属于大学毕业生，不少毕业生都是找了工作忘了档案。”章萍说，大学生如果毕业后，既没有把档案提交用人单位，也没有存在政府指定的人才服务机构，很可能直接影响到今后的工作，“特别是考事业单位和公务员，常有大学生为此急吼吼地来市场找档案。”
此外，人事档案在留学回国、行业考证、职称评定、工龄计算、申请经济适用房等方面都会用到。
“人事档案中保存了个人高中以来的学习记录、奖惩证明、党团资料、工作经历等原件，如果丢失，都是很难补回的。”章萍说。
寻档：
从源头寻找丢失的档案
如果档案已经成了弃档、死档，怎么才能找回并激活？叶坤建议，弃档族可以采取找源头的办法，找回丢失的档案。
弃档族先联系上毕业学校，通过学校档案管理部门，查询档案的第一个去向。通常情况下，档案会转递至签订第一份就业协议书用人单位的上级主管部门(一般是当地人才服务机构)，若没有签就业协议书，档案会转递至生源地人社部门或由学校代为保管。
找到档案后，要及时到档案管理部门办理补办手续。如果档案在宁波市人才市场管理办公室，那么可以拿这几年来的劳动合同等资料，进行档案的补充以及转递。
宁波晚报记者 罗湘波
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