还记得鄞州上上城小区吗?
这个位于潘火街道的小区有1600多户,去年因两件事爆红。
一件是去年4月1日,老物业撤出小区第二天,大量电梯出现故障,甚至“罢工”瘫痪,此事一度闹得沸沸扬扬;
另一件发生在去年夏天,小区实施停车改革整治乱停车,在宁波首创微信红包抽签“抢”车位,引来周边众多小区前来学习取经。
(上上城小区)
一年过去了,这个差点沦为“下下城”的小区,如今成了当地的“样板小区”,按一位业主的话说,要为小区付出努力的人点“32个赞”。
上上城有哪些经验可供借鉴?4月19日上午,记者再赴上上城小区实地走访。
(如今的上上城)
我们采访了部分业主,先听听他们的感受:
业主俞女士:“小区环境变好了,路面上的车辆极大地减少,基本上看不到了。还需要改进的地方是电梯,有时会有点问题。”
业主朱女士:“我对小区路面车辆停放最满意,孩子玩耍时比以前安全多了。希望能增加一些滑梯、跷跷板之类的儿童娱乐设施。”
业主应大伯:“卫生进步不小,原本遍布路边的垃圾桶和满地垃圾不见了,其次,汽车在小区道路上几乎看不见了。”
业主黄女士表达了跟上述业主同样的感受,“跟以前比,是天壤之别。”
业主王女士做了补充,停车改革是令她最为满意,以前是人让车,人行道上都是车轮子,绿化带被车辗轧过,一到雨天积满了黄泥水;还有卫生,原有的垃圾桶放在楼道口,经常满了洒出来,喂肥了野猫野狗,“野猫看着你来扔垃圾,就在一旁等着,两只眼睛一直盯着你。”
(停车改革前后对比图)
钱剑波是小区本届业委会原主任,因为工作原因于去年11月辞职,上上城的停车改革就是由他牵头完成的,他对小区情况知根知底。
钱剑波向记者分享了他的“心得”。
(钱剑波)
公共收益归全体业主,对物业实行打分奖励制
当初上上城在招聘新物业时,设置了两条底线:一是物业费暂时维持不变,一年后再议;二是公共收益归全体业主。
对物业实行的是打分奖励制。由业主代表打分,根据分值大小进行奖励,比如70分,奖1万元一月;90分可以奖4万元一月。
“这么做是为了鼓励物业更好为小区服务,把不奖励作为惩罚。这比原有的收益分成,效果更积极。”
钱剑波坦言,这两条“底线”一公布,有参与竞聘的宁波本地知名物企声称,这种条件下,没有一家公司愿意进驻。
对方只说对了一半,十多家物业来竞聘,确实有许多物业公司打了退堂鼓,最后只有3家参与PK,外地物企银禧胜出。
(草坪前后对比图)
建31个楼道微信群,带动业主参与小区事务积极性
在3个业主微信群(大群)之外,上上城以楼道为主要单位,建立了31个楼道微信群,每个群有一名业主代表“坐阵”,负责传达信息,收集业主意见和建议。
“业委会要尽量避免关起门来办公,小区是大家的,而不是几个人的。”钱剑波说,上上城业委会还有条不成文的规矩:只要业委会办公室的灯亮着,任何业主都可以上来听,“我们希望让业主有参与感,带动他们参与小区事务的积极性。”
钱剑波记得,小区实施停车改革前,有两个月的时间是供业主讨论,不断收集意见,完善后才推出方案,供业主投票表决。
为了保证公正透明,派业主代表上门征集意见,并把房号及各家各户的决定,贴在所在楼道公示。
在上上城,还有一个特殊的微信群,名叫“上上城工程组”,人数只有15人,由各个行业的热心业主组成,包括土建、电子、五金等专业人士。他们的作用是监督物业的报价单,挤压“水分”。
(上上城工程组,由各专业领域的热心业主组成)
(上上城小区对乱停车实行惩罚式收费,24小时最高50元)
业委会要绝对无私,有分歧少数服从多数
钱剑波说,业委会成员必须绝对无私,不能接受相关企业的任何宴请和礼物。
“收了小礼物,就有可能会变成大礼物。”有件事钱剑波印象很深,与新物业总部领导完成签约的当天,已是傍晚6点多,双方都没有吃饭。
“我告诉他们,业委会没有经费,所以不能请你们吃饭;业委会成员不能接受宴请,也不能陪你们吃饭了。”
上上城业委会的财务权限只有2万元,2至10万元的项目,由业主代表共同决定,超出10万元的项目,交由全体业主投票。
盖章方面,一位业委会成员负责管钥匙,另一人管保险箱密码,同时需要7名业委会成员中的4人及以上签字,才能使用印章。
当面对分歧意见无法统一时,上上城业委会的做法是投票,少数服从多数,同时要求“对事不对人”。
“小区建设需要多方配合,这点非常重要。有时候,态度胜过能力。”钱剑波向记者打了一个有意思的比喻,小区像一个大家庭,物业是管家,业委会是家长,街道社区是老娘舅。他希望有一天,上上城能变成上上之城,“这是精神层面,也对我们对自己家的一种期待。”
(上上城业委会公章使用申请表)
记者了解到,自去年10起,对物业的打分制正式实行,从目前的打分情况看,银禧物业的得分在80分左右徘徊,这意味着他们每月只能拿到1至2万元的奖励。
“拿奖励真的不容易,也是对我们的一种督促,提醒我们要做得更好。”银禧物业上上城管理处经理吴多响坦言,他干物业十多年,所有公共收益归业主、以打分作为奖励依据的制度,他还是第一次遇到,“可以说,在宁波的物业行业是前所未有。”
“打分低于80分,我是要被扣工资的,我再追究其他没做好的主管。”
(物业公司第4批竹篱笆采购单)
(一年来,新物业收到的业主锦旗)
吴多响说,上上城是银禧物业在宁波的第二个项目,公司希望借此打响在宁波的名气。
“去年我们亏了不少,但小区变化确实不小,我们也还有许多要改进的地方。”
吴多响也认为,小区能不能变好,社区、业委会、物业的配合,缺一不可。
“像社区居委会,帮我们向街道申请,解决了建筑垃圾和生活垃圾临时堆放的难题。”
“业委会提出停车改革,我当时心想,小区路面能单边停车就不错了,没想到业委会最后办成了,变成了无车路面。”
(物业公司在3个业主微信大群,各派驻了一位管家,负责沟通联络)
(物业办公室门口的竹篱笆试点,由业主3选1)
今年3月,银禧物业在小区绿化地安装竹篱笆,借此保护草坪不被破坏。
物业公司选择先在办公室门口试点,安装了3种不同竹篱笆,再请来部分业主代表和业主现场挑选,“你看,这是我们第四批竹篱笆的采购单,小区是不是有种田园的感觉了?”
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