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宁波城乡规划档案馆入选省规范化数字档案室
稿源: 中国宁波网   2018-10-24 17:35:00 报料热线:81850000

  中国宁波网讯(记者张颖) 日前,在省规范化数字档案室的名单中,多了一个身影——宁波市城乡规划档案馆。

  这既是对宁波市城乡规划档案馆数字档案室创建工作的肯定,也将促进宁波市规划档案馆档案工作信息化水平的进一步提升。

  近年来,宁波市城乡规划档案馆为了这个结果进行了多方面的努力,以保障档案数字化的有序推进。

  比如,在原有的标准规范基础上,完善档案管理信息化标准规范体系,陆续发布《宁波市规划局档案信息化管理办法》、《宁波市规划局纸质档案数字化实施规范》、《宁波市规划局档案收集移交操作细则(试行)》、《宁波市规划局各类型档案著录字段规范(修订)》等标准规范。

  据悉,宁波市规划局档案信息化管理平台于2016年底前完成档案系统基础版建设并通过验收,2017年进行试运行,2018年根据试运行反馈进行了二次开发与改造,目前已正式投入运行,并承担档案线上查询、全文浏览、线上移交归档、分类统计等功能,建立了“统一软件、数据集中、分级管理、综合调阅”的档案管理模式。

  在这个模式下,存量档案陆续实现数字化的存档入库工作。

  至2018年9月,市规划局已完成全部存量档案的案卷目录的建库工作,共约3.4万条;完成约64%的非涉密规划业务档案的全文数字化,可实现在线查询的档案全文数字化成果总数约为27.5万件,44万页,合计1.41T。

原标题:

编辑: 杜寅纠错:171964650@qq.com

宁波城乡规划档案馆入选省规范化数字档案室

稿源: 中国宁波网 2018-10-24 17:35:00

  中国宁波网讯(记者张颖) 日前,在省规范化数字档案室的名单中,多了一个身影——宁波市城乡规划档案馆。

  这既是对宁波市城乡规划档案馆数字档案室创建工作的肯定,也将促进宁波市规划档案馆档案工作信息化水平的进一步提升。

  近年来,宁波市城乡规划档案馆为了这个结果进行了多方面的努力,以保障档案数字化的有序推进。

  比如,在原有的标准规范基础上,完善档案管理信息化标准规范体系,陆续发布《宁波市规划局档案信息化管理办法》、《宁波市规划局纸质档案数字化实施规范》、《宁波市规划局档案收集移交操作细则(试行)》、《宁波市规划局各类型档案著录字段规范(修订)》等标准规范。

  据悉,宁波市规划局档案信息化管理平台于2016年底前完成档案系统基础版建设并通过验收,2017年进行试运行,2018年根据试运行反馈进行了二次开发与改造,目前已正式投入运行,并承担档案线上查询、全文浏览、线上移交归档、分类统计等功能,建立了“统一软件、数据集中、分级管理、综合调阅”的档案管理模式。

  在这个模式下,存量档案陆续实现数字化的存档入库工作。

  至2018年9月,市规划局已完成全部存量档案的案卷目录的建库工作,共约3.4万条;完成约64%的非涉密规划业务档案的全文数字化,可实现在线查询的档案全文数字化成果总数约为27.5万件,44万页,合计1.41T。

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纠错:171964650@qq.com 编辑: 杜寅