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大会小会内容琐碎 开会效率低白领伤不起
稿源: 宁波晚报   2012-06-13 08:28:31报料热线:81850000

  严勇杰/绘

  周例会、业务洽谈会、总结会、工作分解会、头脑风暴会……人在职场,大大小小会议已经成为每一位白领难以逃避的工作内容。

  上周,记者做了个简单的调查,调查对象分布在IT行业、设计行业、制造业、零售行业等。调查结果显示,在受访的20名白领中,其中有7成以上白领还认为尽管会议很有必要,但往往成为极其无奈的负担,甚至成为一种煎熬。  

  白领每到周一就心慌

  每周一的例会,总会让在一家知名的制造企业做业务员的小陈胆战心惊。这一切缘于去年上海来的部门总经理,这位总经理以管理方式非常先进而出名。

  总经理对部门第一个要求是“每周一开例会”,例会内容是朗读成功人士的名著、自我激励、还有互相批评。对于互相批评,总经理的解释是“用旁观者的眼光来看你的工作,找出工作中的不足,才能改善并提高效率”。

  因为部门同事都是老熟人了,碍于人情大家不会当面指出对方不足。开始的例会大家都以“某某工作还好”之类的来敷衍。但是被总经理几次严厉地责骂后,大家不得不开始互相“找茬”。

  小陈“找茬”时,尽量按“犯错情节”轻的来说,但难免还是会得罪人,自己上班时也胆战心惊,怕被别人抓了把柄,“事实上,这样的会对提高员工工作效率根本没什么效果。”

  有些会议纯属浪费时间

  小林,在江东桑田路一家公司上班。上星期,她开了大大小小5次会议。

  “从星期一上午的大部门例会,到下午的小部门例会,周三周四还开了其他部门的两个会议,星期六的时候,经理又开会布置下阶段的工作。”事实上,除了大部门的例会是必须参加,其他的会议和小林工作没多大关系。

  一家零售企业的部门经理周先生对开会也很苦恼:“别的不说,基本上每一到两个星期,我就要跑到杭州总部参加会议,宁波到杭州一个来回,基本上一天的工作计划就报销了。”

  总部会议多数时候是听老总讲方向、目标和鼓舞士气。周先生觉得像这样的会,其实驻外地的公司都开视频会议就可以了,却被规定必须要跑杭州去。

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编辑: 徐挺纠错:171964650@qq.com

大会小会内容琐碎 开会效率低白领伤不起

稿源: 宁波晚报 2012-06-13 08:28:31

  严勇杰/绘

  周例会、业务洽谈会、总结会、工作分解会、头脑风暴会……人在职场,大大小小会议已经成为每一位白领难以逃避的工作内容。

  上周,记者做了个简单的调查,调查对象分布在IT行业、设计行业、制造业、零售行业等。调查结果显示,在受访的20名白领中,其中有7成以上白领还认为尽管会议很有必要,但往往成为极其无奈的负担,甚至成为一种煎熬。  

  白领每到周一就心慌

  每周一的例会,总会让在一家知名的制造企业做业务员的小陈胆战心惊。这一切缘于去年上海来的部门总经理,这位总经理以管理方式非常先进而出名。

  总经理对部门第一个要求是“每周一开例会”,例会内容是朗读成功人士的名著、自我激励、还有互相批评。对于互相批评,总经理的解释是“用旁观者的眼光来看你的工作,找出工作中的不足,才能改善并提高效率”。

  因为部门同事都是老熟人了,碍于人情大家不会当面指出对方不足。开始的例会大家都以“某某工作还好”之类的来敷衍。但是被总经理几次严厉地责骂后,大家不得不开始互相“找茬”。

  小陈“找茬”时,尽量按“犯错情节”轻的来说,但难免还是会得罪人,自己上班时也胆战心惊,怕被别人抓了把柄,“事实上,这样的会对提高员工工作效率根本没什么效果。”

  有些会议纯属浪费时间

  小林,在江东桑田路一家公司上班。上星期,她开了大大小小5次会议。

  “从星期一上午的大部门例会,到下午的小部门例会,周三周四还开了其他部门的两个会议,星期六的时候,经理又开会布置下阶段的工作。”事实上,除了大部门的例会是必须参加,其他的会议和小林工作没多大关系。

  一家零售企业的部门经理周先生对开会也很苦恼:“别的不说,基本上每一到两个星期,我就要跑到杭州总部参加会议,宁波到杭州一个来回,基本上一天的工作计划就报销了。”

  总部会议多数时候是听老总讲方向、目标和鼓舞士气。周先生觉得像这样的会,其实驻外地的公司都开视频会议就可以了,却被规定必须要跑杭州去。

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