开会跑题是常有的事

　　此次受访的白领普遍认为，造成开会效率低下，是因为最会浪费时间的通常是老总或各负责人。

　　“事实上，周一的例会核心内容就是总结上周工作，安排本周工作。但总经理通常都要扯到各个下属身上，还从古到今从外到内地引用各种名人典故，进行激励或者训示。心情好的时候还和你们聊些国内外时事。最让人受不了的是，总经理还总喜欢在下班、午休时间开会。”小陈说。

　　小林也对开会不感兴趣：“总经理和老总的会议，基本上都讲些和员工直接关系不大的事情。每次开大会，我都会先去抢占个角落的位置，自己玩手机打发无聊的会议。”

　　高效会议需要主持人良好把控

　　对于职场人来说，会议最好是简短、高效。小罗所在的网络公司，每次遇到开长会，老总都会要求事先做好“时间分解”。“这样的好处让员工不会感到很枯燥。”小罗说。

　　“比如３小时的会，老总以１０到１５分钟为单元分解，过程中还穿插休息时间及头脑风暴、小互动游戏等。”小罗说，因为对于时间分解，老总都要严格执行，因此会议开起来效率特别高。

　　宁波国家高新区正业企业管理咨询有限公司张怡认为，高效的会议需要老总之类的会议主持人把控主题，做到会而不议。

　　“会议主持人需要充分的会前准备，确定会议目的、内容、主题。会议过程中需要告诉听众，谁做、怎么做、什么时间做、什么地点做。”张怡说，主持人要把控会场，将设定的主题一个一个完成，这样才能使会议简短而高效。

　　宁波晚报记者 罗湘波

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