随着小区业主参与社区事务的意识越来越浓,许多小区在决定重大事情之前,都需要业主参与投票表决,采取的形式大多数是印刷选票,由社区或物业工作人员上门填票,往往费时又费力。
昨天,记者获悉,鄞州区的一名物业管理人员与人合作开发了一个“业主大会投票系统”,让业主在网上就能行使自己的权益。
陈哲伟是鄞州致诚物业管理师事务所的负责人,从事与物业相关的工作已有10多年。
最近,他与人合作搞了一个“业主大会投票系统”,以后小区选聘物业、要不要封阳台等小区事务,业主或许在网上就能参与投票表决。
陈哲伟说,他的这个想法由来已久,印象最深的是有个小区选聘物业,为了征求业主签名,数十名工作人员拿着印刷好的意见表,花了4天时间上门收集意见,而且该小区不少房子是多层,上下楼得走楼梯,大家累得够呛。
今年6月,陈哲伟提出设想,找到一位软件工程师一同开发了这个“业主大会投票系统”。
昨天,他给记者演示了这个投票系统,该系统包括业主选举、投票表决、信息公示、投诉建议等选项。
他说,为保证业主身份的真实性,第一步,也是最为关键的一步,必须由业主本人出示身份证,通过读卡器读取数据,与系统内早已导入的业主资料进行核对。
身份信息核实后,业主可以设置一个密码,以后再进入这个系统,只要输入密码便可参与小区事务投票。
记者看到,以选小区楼道代表为例,系统可以设定业主范围,只有该楼道的业主才有投票权。
打开“业主选举”,界面会显示选举倒计时、可选人数、选举内容,并且有各候选人的照片。此外,还会显示投票进度、参与人数及建筑面积。
“像小区事务的一些表决,按规定是要人数和建筑面积双过半,但以前为了便于操作,面积往往被忽视掉,这其实是不严谨的。”陈哲伟说,以后像选聘物业、封阳台、外墙安装晾衣架等需要业主参与投票的小区事务都可以放到这个系统上来进行。
除了选举表决,平台上还设置了其他内容选项,小区业委会发布公告、业主有什么建议和看法等,也能在平台上进行发布。
目前,陈哲伟还在找小区进行试点,看看还有哪些需要改进的地方,暂时只能进行定点投票。
“除了便利,还能最大程度反映业主意见。”他说,这是一次尝试,长远打算是让该平台上网,小区业主在家中电脑上动动鼠标,就能对小区事务进行投票表决。
□记者 沈之蓥
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