“我是今年5月份才上任的,该整改该维修的我都在做,但事情总要一样一样来,不可能一下子全部解决。”
刘经理说,小区700多户人家,历史未交费业主有数十户,今年尚未交费的业主还有近200户,欠费总额达50多万元。公司12月底要关账,并计算各项目收缴率,作为经理压力挺大,收缴率不高会受到总公司相应处罚,“断电断水这种事我们绝不会去做。如果业主一直不交物业费,我们最后会考虑通过法律途径来解决。”
处理矛盾要走合理途径
对此,鄞州致诚物业管理师事务所的负责人陈哲伟说,临近年终,收缴物业费是每个小区的物业都会面临的任务。一般情况下,物业会依次采取显示屏或楼道张贴公告、短信群发通知、打电话联系、上门催缴等方式,但物业公司必须明确一点:收费的基础是服务。若因本身服务问题,引起业主不满,那物业应该改进自己的不足之处。
在服务到位的前提下,如果业主拒绝交费,物业首先要做的是和业主沟通,让业主了解自己一年的工作。在很多情况下,就是因为物业尽管事做了不少,但是并没有将有关信息传递给业户,致使部分业主对物业服务的认知不足。此外,部分企业运作不透明,账目不公示,引起了一些业主的误会,也会让业主产生“钱花得不值得”的感觉,这是很典型的客户服务感知不足。
如果是因为业主本身违反相关规约,例如违规装修等原因而与物业产生矛盾,继而拒不交费,物业在积极沟通的同时,还可以请业委会进行协调和催促。
业委会作为业主大会的执行机构,有协助催费的职责。业委会的适度介入,在很大程度上可以促进问题的解决与矛盾的化解。若业委会、业主代表都进行了沟通,业主仍旧胡搅蛮缠,物业公司及业委会都可以通过法律途径解决。
而从业主角度来说,交物业费是每个业主的应尽义务。随着物业管理范围的拓展,保安、保洁、维修等各方面都需要充足资金的支持,业主不交费,物业服务就成了“无根之木,无源之水”。如果物业服务不到位,业主可以通过正当手段寻求解决途径,例如向业委会、社区、街道、住建委等投诉,督促物业改进。另外一方面,业委会在与物业服务企业签订合同时,也可以列出相关奖惩条款,一旦物业做得不好,没有按照合同约定提供服务,就按该奖惩制度进行惩罚。
物业公司为了收费而采取不恰当的手段,那只会激化双方矛盾,不仅不利于问题的解决,公司本身也要承担相应的责任。
记者 沈之蓥 王思勤
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