胡朝霞带领出入境同事看望和慰问敬老院老人。杨云中摄
出入境窗口“活字典”
24小时手机回答群众咨询
“您好,北仑出入境,有什么可以帮您?”
跟在车管所窗口执勤时一样,胡朝霞的手机铃声就没断过,咨询证件材料、询问办理进展,语速极快的她,竹筒倒豆子般快速给予答复。
语速快,是由于长期在窗口工作,“不快不行,习惯了。”
电话多,是因为她已经通过网络、窗口等渠道,把个人电话号码向全社会公开,成了出入境的“24小时预约服务热线”。
短短一个上午,打进来二三十个电话,手机一天起码得充三四次电。然而,这也原本不是她的分内工作。
“大队的民警都比较忙,而这项工作又必须有人做,我就揽了过来。”胡朝霞轻声地说。
2013年4月,胡朝霞离开了工作近13年的车管所,回到曾经工作过的出入境管理大队任大队长。出入境窗口工作看似简单,实际上政策性、专业性非常强,来不得半点马虎。
为尽快适应岗位需要,胡朝霞起早贪黑学习业务知识,不懂就翻书、问专家,很快,“出入境活字典”就成了同事们对胡朝霞的代称。
由于经济外向型程度越来越高,北仑的出入境业务近年来呈现爆发式增长,出入境接待大厅一度曾出现“爆满”的景象,这让长期从事窗口服务工作的胡朝霞心生忧虑。
一次,在翻阅接待大厅意见薄时,一条群众意见给了胡朝霞很大启发,“办证大厅为什么不像银行一样建个叫号系统?”
说干就干,胡朝霞利用休息时间制定出详尽的方案,并找技术部门的同志,给予技术支持。很快,一套功能齐备的叫号系统在出入境接待大厅应用起来。
中小学生寒暑假出境旅游多,但平时学习不方便请假出来办证。胡朝霞根据群众需求,联系了区教育局和各大学校,专门在每年的1月、5月两个高峰月份,放弃周末休息时间,开辟出学生专用绿色窗口,每天受理四五百名学生、家长前来办证,受到大家的一致好评。
王丹静,宁波市“81890”指挥中心北仑分中心工作人员。她告诉笔者,曾有一段时间,她与胡朝霞共事,并被她的敬业精神深深打动。
“那是2013年下半年,胡朝霞到我们中心商讨,想要建立一个81890-‘境E通’热线,专门处理出入境办证材料咨询和办证进度查询。她当时就从包里掏出了初步方案,以及一大叠相关资料。那一刻,使我明白眼前这个人是认真办事的。”
接下来几天,胡朝霞组织民警专门成立了项目组,组织、协调项目的筹备和运作,又与王丹静日夜商讨,制定更加详细的合作服务方案。
“那段日子,胡朝霞经常带着民警来我们中心商讨合作方案。有时,针对某些细节一商量就是几个小时,直到拿出完美的解决办法为止。看得出来,她对方案里的每一处细节都进行了仔细推敲、思量。”对此,王丹静感慨不已。
很快,项目遇到了最大的困难:群众关心的证件办理进度,需要一定的权限才能查询。要解决这个问题,难度非常大。
胡朝霞连夜找到北仑公安分局信通科的技术人员,通过协商,在网上办事大厅便民服务栏增加了办理进度查询项目。随后,该功能与81890-“境E通”系统进行对接,完美解决了权限问题。
“现在说起来简单,当时胡朝霞为此不知操了多少心。之后,她又利用自己的休息时间,对81890的客服人员进行了几次集中培训。
2013年9月29日,北仑出入境管理大队率先在宁波全大市推行81890-“境E通”,解答群众来电咨询。与推出81890“境E通”相比,胡朝霞在外管业务用心和努力,显得更接地气。
“北仑有外资企业2100多家,常驻境外人员2281人,其中台胞1449人,北仑出入境外管业务占全市总量的三分之一,排名第一。”对这些数据,胡朝霞如数家珍。
为做好“外管”业务,原本对智能手机不熟悉的她,如今做起了微信群主。
“我们成立外管联络群,每个企业的外管联络员都加了进来,通过他们,可以及时了解常驻外国人的办证需求,提高效率。”胡朝霞告诉笔者,大队还在全市范围内首先推出了外国人签证到期提醒业务,向所持签证在15日内即将到期的外国人开展“温馨提醒”。
庄秋生,台塑集团宁波分公司负责人。他说,由于公司在北仑有400多名台胞,基本上都是高层以及技术骨干。几乎每天,公司都有人外出洽谈业务、进行技术交流,由于时间紧迫,胡警官为我们企业着想,总是第一时间开通绿色通道,帮助我们办好相关的证件,给公司节省了大量的时间成本。
“对我们企业来讲,时间意味着效率,胡警官的出色工作,等于提高了我们企业的竞争力!”庄秋生说,“有这样高效率的公务人员,我相信,会有越来越多的企业在北仑扎根。”
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