暑期实习是谁还在把电子邮件当微信发？

近日，热搜话题“发现好多大学生不懂邮件礼仪”引发一众网友热议。

评论区内，不少网友表示：强烈建议“邮件礼仪”纳入学校课程！

还有网友直言：“第一次发电子邮件，各种网站搜索模板……”“从小到大日常沟通全靠QQ、微信，正式的电子邮件礼仪，真没人教啊。”

当然，评论区也不乏吐槽声：“如今工作交流的软件太多了，很多都线上交流。”“如此‘繁杂’的礼仪对提高效率有用吗？”

其实，从校园迈入职场，电子邮件是很多人在工作场合中必不可少的沟通工具。一封规范的电邮，不仅是职场好习惯的体现，也是展现细心靠谱特质的加分项。

如何发送一封得体的电子邮件呢？以下这几处注意事项，快学习收藏！

主题：清晰凝练

关于邮件主题，建议使用“核心事件+关键信息”的格式，清晰凝练地概括邮件主旨，让收件人一眼就能了解邮件的目的。

称呼：正式礼貌

邮件开头，建议使用对方尊称，注意称呼顶格书写，另起一行再开始正文。

正文：问候+事件描述

正文是邮件的核心，建议采用“背景+核心问题+请求”的叙述结构。开头先简单问候“您好”，然后进入正题。若篇幅较长，建议分段呈现。

附件：正文中标注

若邮件包含附件，请在正文中明确提示“详见附件”，并确认附件格式是否正确。

结尾：期待+祝福

邮件结尾，如需对方回复，可以表达“期待您的回复”，并加上祝福语“祝好”。

落款：署名+联系方式

邮件末尾，请加上发件人的完整信息（姓名、所在单位/学校、常用联系方式等），如有电子名片，可直接加入邮件签名。

如果说电子邮件是职场里轻量级的“作品”，那么你每一封用心写下的邮件，都在替你说话。

从你的下一封邮件开始，认真对待自己职场的每一次“亮相”吧！

（来源：人民日报微信综合外研社UNIPUS）

编辑： 杜寅

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