严勇杰 绘
如今,接待客户、洽谈业务都离不开汽车,可是在北仑一家服装企业上班的徐辉最近却在微博上抱怨,单位有公车却不能用,自己的私家车无奈之下变相竟成了公车。
主管独占部门用车 员工私车“被公车”
徐辉是该服装企业的业务副主管,平时大部分的工作都是在宁波市区接洽客户,长期频繁来往于宁波市区和北仑之间,因此一辆代步及接待客户的汽车必不可少。徐辉告诉记者,企业考虑到他们部门的这个情况,在今年5月份特意为他们配了一辆20多万元的丰田车,可是这辆车到部门之后,却没有怎么在业务上发挥过作用。
“这辆车一直被我们主管用着,平时上下班他都开这辆车,到单位之后车子就不再开出去。”徐辉说,因为部门主管掌握着这辆车的使用权,所以平时出去洽谈业务只能开自己的私家车。
从5月份开始,徐辉出去洽谈业务基本上都是开自己的私家车,他给记者简单算了一笔账。为了公事,每天他至少来回宁波市区与北仑一到两次,这样就是120公里左右,一个月工作日20多天,就是2000多公里。“原先部门没有专车的时候,公司每个月还有300元的交通费可以报销。如今有了车,这笔费用自然也就取消了,现在每个月我都要倒贴600元左右的油钱,这还不算汽车的损耗。”
徐辉的车买来才一年多时间,对于频繁地“被公车”,他着实有些心疼。虽然来往宁波市区和北仑可以坐公交车,但是徐辉说,公交车不仅浪费时间,有时去接洽客户,没有专车接送,还容易被客户笑话。
提意见不成 员工敢怒不敢言
徐辉告诉记者,这辆车如今差不多变成了主管的私家车。“主管的家在宁波市区,每天他都是自己开这辆车上下班的。”徐辉说。
之前他和另外两个同事曾有意无意地向主管提过意见,可是主管却回答说,这辆车他也要用在公务上,除非有特别要紧的客户,否则不能随便使用。
几次提意见被上司挡回来后,徐辉等人也就不敢多说什么了。徐辉向记者透露,这位主管其实只是负责他们总体的业务流程,往来宁波市区和北仑,接洽客户的机会实际上要比他们少得多。况且,既然是公司配给部门的,每个业务员都有使用的权利,只要管理跟上去,相信解决部门内部的用车问题并非是一件难事。
“我和几个同事在这件事上都对上司的做法持保留意见,可是因为他是上司,又是和老板一同打江山的公司元老,我们只能敢怒不敢言。”徐辉无奈地说道。
有礼有节打报告 按程序办事能见效
对于徐辉的遭遇,宁波宏远企业管理培训机构的职业经理人培训师孙国平建议说,每个企业都会有一些仗着自己资格老,或和老板关系好,应对他们的一些无理做法,通常迂回式或客观地提意见并不会得到良好的效果,还是应当依照程序,通过严肃、适当的方式有礼有节地为自己争取权益。
孙国平告诉记者,采用这种方式向上司提意见有时需要依据对方的性格,有些性格和善的上司会接受,有些倚老卖老的上司则会我行我素。因此他也建议职场人士,碰到类似问题,首先应当尽可能了解其他同事的想法是否与你相同。如果多数人对上司的做法有意见,那么就应当按照企业管理程序,以集体名义向上一级的管理层打报告。报告中要注意就事论事、有礼有节,要以维护公司权益为大前提,切忌夸大和抱怨,否则还会引起反效果。“相比私人感情,相信企业管理者肯定会更重视企业的利益。所以只要所提意见理据充分,大部分管理者都会接受。”孙国平说。
另外,孙国平也表示,每个人身在职场,总会有吃亏的地方,对于一些微小的个人损失,职场人士不应太过计较,还是要以长远的职业发展前景作为衡量自己得失的标准。记者李廷振
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