记者走进余姚市阳明街道舜水社区
街坊邻居住的久了,由于各种原因,磕磕绊绊的邻里纠纷总是难免,楼上楼下漏水、出租房油烟扰民、马桶管道堵塞、商铺噪音污染……记者在走访社区时发现,社工们几乎每天都会接到这样的纠纷投诉,其中不乏调解不成、双方越闹越僵的案例,甚至有的还闹上了法庭。
可是在今天的舜水社区,这样的纠纷调解越来越多,矛盾却越来越少。
“这多亏了‘三单一本一张图’,不仅让我们处理纠纷来更有效,居民之间也越来越和睦。”余姚市阳明街道舜水社区党委书记、居委会主任罗美芳笑着说。
“三单一本一张图”到底是什么?为何有如此威力?不妨跟记者去瞧上一瞧吧。
“三单一本”
服务如流水线般规范
老方家住舜水社区富巷新村。前不久,楼上住户将茶叶水倒下,弄脏了老方晒在阳台上的被子。气愤的老方并没有直接上楼理论,而是跑到社区,翻开“居民申请登记单”,写上“楼上倒茶叶水,导致被子被弄脏,希望有人去现场处理。”
当天,社工唐小平找到了老方的楼上邻居,对其进行了劝导。事后在“社区服务承办单”上写道:上门对其进行了劝说教育,劝其今后不要乱倒东西,以免影响其他居民,居民表示接受。
既没和邻居闹翻脸,事情又得到了很好的解决,老方很是满意。第二天,他再次来到社区,在“居民意见反馈单”上留言:楼上已经向我道歉,谢谢你们。
“这就是我们‘三单一本’的服务模式。”罗美芳介绍说,舜水社区既是老城区,又是商业闹市区,老居民门对门,老房子幢连幢,老年居民多、下离岗职工多、商业经营户多。“如此一来,矛盾自然也就多了起来。许多问题挤在一块,就像是螺蛳壳里做道场,转来转去像打仗。老房子漏水、老年居民家庭遗产纠纷、马路菜场、油烟扰民等等,各种矛盾纠纷,天天都有,像一团乱麻。”
如何才能更好地解开这些纠纷矛盾?舜水社区首先想到的是将为民服务规范化。
“我们总结发现,从社区调解的角度来讲,一些矛盾之所以会难以调解、越闹越僵,归根到底是欠缺一个着眼于强化实务指导的载体,”罗美芳说,于是从2009年起,舜水社区开始试点推行“三单一本”服务模式。
“三单”,即居民申请登记单、社区服务承办单、居民意见反馈单;“一本”,即社区干部工作记录本。社区居民若遇矛盾纠纷,可到社区填写“居民申请登记单”;社工根据申请单的内容,开始上门调解劝说,并在“社区服务承办单”中体现事件的进展;待纠纷解决后,由居民填写“反馈单”,发表对社区调解的意见和看法。“工作记录本”则帮助提醒社工随时关注纠纷矛盾的进展,避免因事情头绪多而忽略一些矛盾的跟踪调解。
一个接单承办制,一册记事民情本,既规范了服务流程,也督促了社工对问题进行跟踪解决。
与此同时,舜水社区还规范制度,一方面拓宽了来访渠道,包括直接来访,打电话、写信等间接来访以及社区干部入户收集约访等形式;一方面及时对问题进行反馈,通常情况下,简单的纠纷要求当天解决,复杂的也尽量在一星期之内予以调解。事务办结后,还必须经由居民本人签署意见后,“承办单”才能交到社区。
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