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奋斗书写梦想 爱心感动港城——记全国最美基层干部胡朝霞

http://www.cnnb.com.cn  中国宁波网   2015-04-12 21:12:17   稿源: 中国宁波网
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  出入境窗口的“活字典”

  2013年4月,胡朝霞离开了工作近13年的车管所,回到曾经工作过的出入境管理大队任大队长。

  北仑外向型经济发达,对外贸易往来频繁。目前,有40多个国家(地区)的客商在北仑兴办外资企业2100余家。同时,作为“宁波—舟山”港重要支点的北仑港,已与世界上100多个国家和地区的600多个港口通航。2014年全年北仑全区入境海员达到35余万人次,短期入境商务考察、探亲、旅游等外国人约2.57万人次,常住北仑的境外人员2281人(外国人832人,台胞1449人)。

  出入境窗口工作看似简单,实际上政策性、专业性非常强,来不得半点马虎。为尽快适应岗位需要,胡朝霞以单位为家,真诚地向上级机关请教、向身边的老同志请教、向书本请教,很快熟悉了出入境管理服务工作,一些复杂问题到她手里都能很快解决。

  “护照、港澳通行证、台湾通行证,每一种证件都有不同的签发办法,出不得一点错,幸好有胡朝霞这本出入境管理工作的‘活字典’。”出入境管理大队其他同志说。

  积极创新提高“效率”

  随着经济发展,出国旅游、办事的人群呈现爆发式增长,出入境接待大厅一度曾出现“爆满”的景象,这让长期从事窗口服务工作的胡朝霞心生忧虑。

  一次,在翻阅接待大厅意见薄时,一条群众意见给了胡朝霞很大启发,“办证大厅为什么不像银行一样建个叫号系统?”说干就干,胡朝霞利用休息时间跑了银行等一些机构的接待大厅,研究他们的叫号系统,再结合出入境管理业务,制定出一套详尽的方案。同时,她又找技术部门的同志,请他们提供意见和技术支持。很快,一套功能齐备的叫号系统在出入境接待大厅应用起来。在那办事的人们发现,大厅变得秩序井然,效率也提高了不少。

  但胡朝霞仍不满意。接下来的一段时间,她又马不停蹄,组织内部进行商讨,积极寻求其他部门的帮助,在大厅为群众设立了港澳签注自助受理机、自助填表机等设备,实现了整个受理过程自助化,既节约了警力,又进一步提高了办事效率。

  “那是2013年下半年,胡朝霞到我们中心商讨,想要建立一个81890-‘境E通’热线,专门处理出入境办证材料咨询和办证进度查询。我告诉她,要开通这样一条热线可不容易,得做好面对各种困难的准备。她当时轻轻地点了点头,就从包里掏出了初步方案,以及一大叠相关资料。那一刻,使我明白眼前这个人是认真办事的,绝不会被任何困难击倒。”宁波市“81890”指挥中心北仑分中心工作人员王丹静说道。

  接下来几天,胡朝霞组织民警专门成立了项目组,组织、协调项目的筹备和运作,又与王丹静日夜商讨,制定更加详细的合作服务方案。“那段日子,胡朝霞经常带着民警来我们中心商讨合作方案。有时,针对某些细节一商量就是几个小时,直到拿出完美的解决办法为止。看得出来,她对方案里的每一处细节都进行了仔细推敲、思量。”对此,王丹静感慨不已。

  2013年9月29日,北仑出入境管理大队率先在宁波全大市推行81890-“境E通”,解答群众来电咨询。

  与推出81890-“境E通”相比,胡朝霞在“外管”业务用心和努力,显得更接地气。“北仑有外资企业2100多家,常驻外国人2281人,其中台胞1715人,北仑出入境外管业务占全市总量的三分之一,排名第一。”对这些数据,胡朝霞如数家珍。

  为做好“外管”业务,原本对手机APP不熟悉的她,甚至做起了微信群主。“我们成立外管联络群,每个企业的外管联络员都加了进来,通过他们,可以及时了解常驻外国人的办证需求,提高效率。”胡朝霞告诉笔者,大队还在全市范围内首先推出了外国人签证到期提醒业务,向所持签证在15日内即将到期的外国人开展“温馨提醒”。

  庄秋生是台塑集团宁波分公司负责人。他说,由于公司在北仑有400多名台胞,基本上都是高层以及技术骨干。几乎每天,公司都有人外出洽谈业务、进行技术交流,由于时间紧迫,胡警官为我们企业着想,总是第一时间开通绿色通道,帮助我们办好相关的证件,给公司节省了大量的时间成本。

  “对我们企业来讲,时间意味着效率,胡警官的出色工作,等于提高了我们企业的竞争力!”庄秋生说,“有这样高效率的公务人员,我相信,会有越来越多的企业在北仑扎根。”

编辑: 孙研