查档案不用跑东跑西了 全市将实现异地跨馆查阅

昨天，记者从市档案馆获悉，下月初，我市可实现异地跨馆查档服务。届时，市民只要在所在辖区的档案馆，就可以查询其他县（市）区的档案信息。

平台搭建已基本完成

市档案馆政策法规处相关负责人透露，目前异地跨馆查档在技术上已经没有问题，平台搭建也基本完成，但是出于安全性的考虑，还有一些法规和制度需要完善。因此，市民还要耐心等上一段时间，才能享受到这一便利。

这名负责人表示，档案对于广大市民来说，最大的用处就是解决部分社会或生活方面的问题，“许多单位和个人以档案为证据，解决了债务、产权和著作权等各种纠纷，证实了个人的学历、经历以及工资、福利待遇方面的诸多问题，维护了自身的合法权益。”

但查档案，有时却是一件麻烦事。以一份普通的合同或名单为例，如果是归市档案馆保存，查档者就必须到市档案馆查询。如果由于年代久远或其他原因不知道这份档案存在哪里的，查档者就只能把多个档案部门跑个遍排查，费时又费力。

据档案部门工作人员透露，老百姓查得最多的，就是学历、工龄、工资、土地使用权及所有权、房产、山林、家世等档案信息，而这些信息随着个人生活和工作的变迁几经流转，查档者很可能要跑多个档案部门。有些查档者嫌麻烦没有继续，这在一定程度上令档案没能更好地发挥它的作用。

宁海开通全国首条服务热线

异地跨馆查档就能让更多人轻松查到所需的档案信息。它的基础是各地各种形式的虚拟档案室的建立。

在镇海，全区已实现从区到街道到村的档案信息共享。镇海区档案局局长顾柳影说，现在全区还是由上到下的信息共享，下一步，乡镇与乡镇数据共享后，查档的形式将得到拓展，这个村的村民就可以查阅那个村的信息了。

另外，查档的范围将进一步扩大，“目前，镇海区与北仑区和慈溪市有合作，有需要的市民也可以凭借身份证明跨馆出证，下一步，我们将与更多县（市）区的档案部门建立合作关系。”

在宁海，乡镇与乡镇已实现档案共享。各个村则设置了村级档案信息代查点，村民在登记相关信息后就可以查阅所在乡镇或其他乡镇的档案。

上周，宁海县档案局还开通了全国首条档案服务语音热线，将个人档案查阅服务、家庭建档服务、企业建档服务、各部门档案查阅咨询、档案违法乱纪举报和人工咨询等列入语音热线平台。工作人员俞丽琴表示，以前，老百姓要查档案，必须跑到档案局，查了一通才发现自己要的档案在别的地方，只能空手而归，“开通这一热线后，大家就不会跑空了，信息有没有，一问就知道。查到所需档案并需要出证的，再带上身份证来档案局，我们把证明材料复印好盖上章交给他。”

□记者 童程红