记录曾经的生活 江东3000多户居民建起家庭档案

【档案印象】

这里，

记载着社会发展的脚步

在江东区档案局局长徐国平的案头，摆放着几本仍然油墨飘香的新书，名为《江东人家》。

按照徐国平的说法，建一个家庭档案，最关键的是要有实物，比如，照片、奖状、信件、证书等。市民热衷建家庭档案，挖掘出了很多珍贵的民间文献资料：１９５８年宁波市兵役局首次征高中生入伍的通知书、标识电话号码还是５位数的宁波地图、一张宁波籍越剧演员１９５６年赴京演出时，周恩来总理夫妇与演员的合影。

在位于桑田路上的江东区档案馆，一楼有一个偌大的展厅，其中部分展区是用来陈列市民提供的实物的。

“在１９８５年，吃早点要多少？这个记账簿上就写着，１毛２分。”工作人员从橱柜里拿出一本泛黄的记账簿，里头密密麻麻地写着每一天的开支项目。这是家住江东百丈街道潜龙社区居民郑山崇提供的记账簿，前后跨度长达十年，几乎每天在记，每项都写。

除了粮票、邮票、煤球票、肥皂票等各式各样的票据，最引人注目的，就是手机和相机。这其中，有上世纪６０年代的英雄牌日历闹钟，８０年代的三五牌闹钟，还有曾流行的青岛、海鸥牌相机。

徐国平介绍说，在“交通票据”这一展柜里，有３０多年前的车船票，也有近几年的动车、高铁车票，有手写的，签名的，也有打印、扫二维码的。对于市民个人来说，记载着这么多年曾经选择的交通工具，走过的路、到过的地方；而车票变化、改进的背后，则折射出社会的发展。

【建档指南】

家庭档案的分类

一、证件档案：出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、房产证等。

二、财产档案：家庭收入、支出账目、存单、有价证券、保险凭证、借据、契约、贵重物品清单和发票等。

三、说明书档案：各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

四、照片、音像档案：家庭成员的照片，结婚、寿庆、聚会活动的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

五、健康档案：病历、诊断书、化验单、体检表、血型报告、住院记录以及医院处方、饮食禁忌等。

六、交友联谊档案：亲朋好友的住址、电话号码、同学和老师名录、同事名录、来往信件、贺卡等。

七、个人履历档案：生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、入伍、应聘、升职；自传、简历、日记等。

八、收藏品档案：包括钱币、票证、旧报、书刊古籍、字画、火花等。

九、家史档案：包括祖先遗物及家谱或族谱等。

十、其他档案：其他值得保留收藏的物件或资料。

家庭档案整理程序

第一，要将有保存价值的材料及时归档，对破损的要加工粘贴。

第二，确定其保管期限，记明类别，按顺序编上流水号。有的要确定标题，记明日期和来源。

第三，除奖章、证件、声像档案外，都要分年度、类别、制作材料组合后，写好卷内目录，装订成卷、册或盒，也可以剪报的形式按内容顺序粘贴起来。

第四，要认真做好登记，编号案卷目录，并在包装上写好类别、内部材料、名称，数量多、内容复杂的还应制作目录卡作为查找工具。

第五，定时对家庭档案进行清理，无保存价值的可以删除，重复件可保留一件，以避免过多过乱过杂。