“半年里,加了大大小小20个工作QQ群,屏蔽吧,生怕漏了什么,不屏蔽吧,又太烦。”前几天,在北仑一家制造企业工作的赵先生在朋友圈发了一条消息,吐槽自己在工作中遇到的“群困扰”。结果引来朋友们一致附和,大家普遍认为,工作QQ群太多了,实在没必要,而且还会造成一些误会和干扰。
前前后后加了20个工作群
昨天,记者联系上了赵先生。他今年27岁,在企业人力资源部担任主管一职,入职时间不过半年。他向记者展示了自己QQ群列表:××人力资源系统、××HR讨论组、××2013储备干部、××2014储备干部、××培训那些事儿、××招聘那些事儿、××闻天下、××事业部人资、“××之音”广播站、××1班、××志愿者、SAP用户群、SAP系统沟通、××工会、××业余协会管理……细细一数,大大小小的工作群一共有20个。
赵先生所在的人力资源部一共有16个人,围绕这16个人的群,就有4个,分别是××人力资源系统、××HR讨论组、××培训那些事儿、××招聘那些事儿。
赵先生说,这20个工作QQ群,还有相应的微信群,就跟备份似的,不加也得加。而身边的同事,情况也大同小异,少的,十来个群;多的,20个左右的群。记者看到,最大的群,约有七八十个成员,最小的群,只有寥寥几个成员。
群太多,挺让人抓狂
这么多群,让人有些招架不住。每天早上,赵先生还没起床,就会打开手机,大致浏览下群里大家都说了些什么。上班后,也时不时会打开几个活跃的群,生怕错过信息,耽误工作。
“有同事因为大意,没注意QQ群,还捅过娄子。”赵先生说,有位同事甲,没有看到群里的通知,错过一个重要会议,间接导致企业损失上百万元,老板为此大发雷霆。同事乙,将应该一对一发送的工资明细表,不慎发到群里,结果被记了大过。这两名同事,最后离职了。
赵先生吐槽工作群太多的微信,引来了许多朋友的共鸣。在一家服装企业上班的胡先生说,自己有13个工作群,在办公室里属于“中等水平”,上班时,提示音此起彼伏,别提多烦人。
在一家保健品制造企业上班的钱先生说,自己有17个工作群,其中3个还是“僵尸群”,鲜有人说话,但大家都不好退群或屏蔽,因为,是上司建的群。
一家保险公司的李小姐说,自己所在的企业很奇葩,每一个工作群还有一个相应的聊天群,比如,有大客户工作群,就有大客户聊天群,群成员是原班人马。这样一来,群数量直接翻番,达到了38个。
李小姐认为,建立者的本意,可能是希望大家在工作群里,就一本正经谈工作,不要闲聊。事实上,无论在哪个群,大家多多少少都会聊聊工作,聊聊生活,劳逸结合。
工作群不能取代面对面交流
记者联系上了一些人力资源方面的专家,其中也有喜欢群的。某猎头网站负责人李貌说,相较企业架构,QQ群、微信群本身就是一些松散型的组织,随时可以发起对话,也随时可以结束对话,它们是让沟通变得更加便捷的手段,不方便公开说的话、不方便当面说的话,都可以在特定的群里说。出差途中、会议现场,有什么信息,也可以通过群,第一时间和工作伙伴分享。李貌表示,如果认为群太多,起到了反作用,不妨建立一些临时对话,事情说完,就可以解散。
“工作群本质上是工作工具,工具的关键不在于多少,而在于是否好使,以及该怎么使。”宁波南苑商旅人力资源总监戴宇表示,工作群有它的“适应症”,适用于团体讨论、群体公布以及一些头脑风暴性质的谈话。
衡量工作群的好坏,主要看它是促进了工作,还是拖慢了效率。比如说,群里喊一声就能收集到所需的资料,当然好过一个个打电话。怕就怕,群里喊了以后,没有效果,还要一个个打电话,这样反而增加了沟通的环节和成本。
此外,职场人士要明白的是,工作群不能取代面对面交流。当面交流,能够把事情说得更加清楚,让工作更加顺畅。□宁波晚报 记者 童程红
图片新闻 | ||||||||||||
|
||||||||||||
|