昨日,市卫生局、档案局在李惠利医院,进行全市卫生系统档案与电子文件突发事故与灾害应急演练。记者获悉,今年年底前,所有市级医院患者的电子病历都将在档案馆备份。
眼下,我市医院都实现了无纸化办公,电子档案、电子文件和业务数据如果遭到破坏,怎么办?昨日,在应急演练现场,模拟了特大台风带来的暴雨灾害造成我市某大医院的机房发生漏水,服务器和各业务系统全部遭受破坏;医院业务系统病毒侵害,数据库受损;某三甲医院档案的真实性遭到质疑,引发矛盾和纠纷……记者看到,接到医院返回备份数据的申请后,市档案登记备份中心马上向上级领导请示,在得到允许后,立即调取并复制所需的数据资料。医院收到资料后,立即进行数据恢复。不久后,医院的电子档案、文件和数据恢复如初。
市卫生局档案室陆丽丽老师告诉记者,卫生系统重要的档案和文件,各种业务数据包括患者的电子病历,如丢失,将对卫生系统和患者带来很大的负面影响。为此,市卫生局和市档案局在3年前就着手开展卫生系统电子文本和数据的备份。
目前,市卫生系统1986年至2011年期间的电子文书和档案共705卷,全都输入到计算机管理,并在市档案局备份。这些资料包括卫生系统重要的干部任免、申报的科技项目成果、人员处分、重大医疗纠纷相关资料等。同时,患者的电子病历也将在市档案局备份。目前,市中医院、市康宁医院2011年前的电子病历,全都已在市档案馆备份。今年年底前,所有市级医院的电子病历都将在档案局备案。今后,这些医院的档案将会一年一次定期进行备份,以确保资料得以保全。(记者 叶海英 通讯员 陈琼)